Секретарь на ресепшен

Ventra — HR-холдинг, предлагающий инновационные решения в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости.

Мы в поиске Секретаря на ресепшн на два дня для нашего партнера - итальянской пищевой компании.

Сотрудник требуется на два дня с 27.10 по 28.10 включительно + передача дел накануне.

Обязанности:

• Ответы на звонки и распределение звонков;
• Встреча посетителей фабрики/офиса: сотрудников, подрядчиков и гостей (чай, кофе при необходимости, уборка чашек из переговорной);
• Оформление временных и постоянных пропусков;
• Прием входящей почты, внесение в реестр, распределение почты;
• Отправление корреспонденции;
• Осуществление контроля над документооборотом между офисами в Химках и Солнечногорске, подписание документов у руководства, распределение между сотрудниками;
• Ежедневное обновление корпоративной информации на ТВ панелях;
• Ежедневное обеспечение переговорных комнат канцтоварами и др. расходными материалами (маркеры, ручки, карандаши…), поддержание в порядке флипчартов;
• Заказ такси;
• Выполнение прочих административных заданий, поддержание порядка в зоне ресепшн, переговорных, офисе и т.д;
• Работа с корпоративным Е-mail.

• Опыт работы ресепшионистом/ассистентом компаниях (Food/Drink/FMCG);
• Уверенный пользователь РС (MS Office, Outlook);
• Умение и готовность работать с большим объемом документов и информации;
• Ориентация на высокое качество и результат.

• Удаленное оформление по ГПХ через консоль на период проекта (с 27.10 по 28.10);
• Время работы с 9:00 до 18:00;
• Комфортабельный офис;
• Бесплатное питание в столовой;
• Есть корпоративный транспорт из г. Зеленоград и из г. Солнечногорска.

Откликайтесь и мы ответим на все вопросы.