Ведущий специалист отдела сопровождения учебных мероприятий и проектов

• Организация учебного процесса:

бронирование тренеров, аудиторий, онлайн-площадок;

подготовка аудиторий к мероприятию;

организационное сопровождение мероприятия;

оформление заявок на печать раздаточных материалов в типографии АНО «Корпоративная Академия Росатома»;

формирование заявок в смежные подразделения для реализации мероприятий;

подготовка и сбор листов присутствия;

сбор и передача договоров участников и командировочных листов, анкет обратной связи;

архивирование отчетности (листы присутствия) о проведенном мероприятии.

• Работа в CRM системе;
• Взаимодействие с тренерами и провайдерами обучающих услуг, смежными подразделениями с целью организации мероприятий;
• Выдача удостоверений и дипломов, в том числе передача сведений в ФИС ФРДО;
• Заключение расходных договоров на закупку услуг:

оформление документации о закупке на основании внутренних нормативных документов;

согласование документации со смежными отделами (юридический отдел, договорной отдел, финансово-экономический отдел и прочее).

• Ведение расходным договор, формирование заданий, работа в ЭДО Контур.Диадок
• Взаимодействие с внутренними заказчиками (руководителями Блоков/Центров), выполнение поручений;
• Взаимодействие с внешними и отраслевыми заказчиками для реализации мероприятия, составление смет;
• Выполнение иных поручений руководителя.

• высшее образование;
• опыт работы в сопровождении и администрировании учебных мероприятий и процессов от 2 лет;
• умение работать в режиме многозадачности, умение работать с большим объемом информации, внимательность;
• готовность к интенсивному формату работы.

• Работа в команде одного из ведущих корпоративных университетов России.
• Участие в масштабных проектах, в том числе, национального уровня.
• Возможность профессионального и личностного развития. Обучение на образовательных программах Корпоративной Академии и не только, непрерывное развитие в сообществе профессионалов.
• Забота о сотрудниках и членах их семей: ДМС с опцией льготного страхования для близких, материальная помощь, оплата мобильной связи сотрудникам, семейные и детские мероприятия.
• Трудоустройство по ТК РФ: прозрачная система оплаты труда
• Стабильный доход, ежегодные премии по результатам работы.
• Возможность совмещать работу из дома и офиса, техника и доступы для полноценной работы.
• Возможности самореализации: участие в проектах изменений в Академии, волонтерское движение, ЗОЖ и спорт, поддержка хобби и интересов сотрудников.
• Современный офис в центре Москвы, в шаговой доступности от метро.