Офис-менеджер

Обязанности:

• Подготовка пакета документов для подписания с клиентом
• Работа с входящей и исходящей документацией
• Ведение внутреннего документооборота, взаимодействие со структурными подразделениями компании
• Работа в 1С
• Ведение учета товара по внутренним артикулам салона
• Актуализация ценников на товарах в выставочном зале
• Формирование отчетов для Директора и менеджеров салона
• Обеспечение жизнедеятельности и бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, хозяйственных товаров, питьевой воды, взаимодействие с обслуживающими организациями, курьерами и т.д.)
• Работа с рекламной продукцией (заказ визиток, баннеров и т.д.)
• Поддержание всех коммуникаций текущего офиса и взаимодействие с головным офисом
• Работа с оргтехникой
• Контроль соблюдения внутренних правил и регламентов в компании
• Проведение мероприятий по поиску кандидатов на вакантные должности
• Выполнение поручений руководителя и иных задач, связанных с офисом

• способность работать в условиях многозадачности
• пунктуальность
• опытный пользователь ПК и оргтехники
• ответственный подход к работе
• опыт работы в 1С приветствуется

• Оформление по ТК РФ
• Полная занятость
• График работы 5/2, часы работы с 09:00-18:00 (выходные плавающие, обсуждаем на собеседование)
• Заработная плата : оклад 35.000р + система мотивации, совокупный доход от 40.000р
• Работа в молодом коллективе
• Опытный наставник на время обучения