Администратор проектов

О компании и вакансии

Мы — консалтинговая и проектная компания в сфере экологической безопасности. Мы модернизируем подходы к нашей работе и ищем Администратора проектов, который возьмёт на себя операционную административную работу.

Если вы любите порядок, умеете работать с документами и большим потоком информации — нам по пути.

Обязанности

• Документооборот: подготовка счетов, УПД, актов, проектов договоров по шаблонам компании; проверка корректности реквизитов и сумм.
• CRM: заведение сделок, обновление статусов, контроль заполнения задач инженерами; поддержание порядка в системе.
• Дебиторская задолженность: мониторинг сроков оплат, мягкое напоминание клиентам, информирование руководства о критичных случаях.
• Коммерческие предложения: оформление КП на основе технических данных от инженеров; проверка комплектности и сроков.
• Логистика документов: организация подписания, отправка оригиналов, ведение реестров отправки и получения.
• Взаимодействие с другими подразделениями компании: обмен закрывающими документами, сверки, помощь в подготовке данных.
• Взаимодействие с инженерами и руководителем ПЦ: приём задач, уточнение данных, эскалация проблем со сроками или документами.
• Участие в настройке процессов: помощь в создании и модернизации чек-листов, регламентов и шаблонов — без лишней бюрократии, только там, где это реально нужно.

Требования

• Опыт административной работы от 1 года в проектной, инжиниринговой, строительной или консалтинговой компании – желателен, но готовы рассмотреть другие варианты.
• Владение CRM (любой: Bitrix24, amoCRM и др.) и Excel / Google Таблицами — сводные, фильтры, простые формулы, реестры.
• Понимание документооборота: счета, УПД, акты, договоры подряда/услуг, коммерческие предложения.
• Внимательность к деталям, собранность, организованность.
• Многозадачность: умение вести несколько проектов одновременно и не терять сроки.
• Проактивность: не ждёте, когда попросят, а сами видите, что документ не выставлен, и закрываете вопрос.
• Коммуникабельность: мягкие напоминания клиентам, спокойное взаимодействие с инженерами и бухгалтером.
• Стрессоустойчивость и умение вовремя и четко донести проблему и варианты ее решения руководителю.
• Работа в офисе (не готовы рассматривать кандидатов на удаленный формат – нам нужен координатор на месте).

Условия

• Оформление по ТК РФ.
• Испытательный срок: 1 месяц — 50 000 руб. на руки.
• После испытательного срока: 70 000 руб. на руки.
• Ежеквартальный бонус за соблюдение сроков и отсутствие ошибок, дополнительные бонусы и премии по результатам работы подразделения.
• График 5/2, офис в Хабаровске, с 9:00 до 18:00.
• Для разъездных вопросов — корпоративный автомобиль или компенсация использования личного транспорта (при наличии) по согласованию.
• Возможность участвовать в настройке процессов и влиять на то, как будет устроена работа в Проектном центре.
• Обучение и поддержка на старте: часть шаблонов уже есть, часть создадим вместе.​​​​​​​

Кого мы ищем:

Собранного, внимательного и обучаемого человека, который хочет стабильно работать в офисе, любит порядок в документах и умеет общаться с людьми без конфликтов. Для нас важно, чтобы вы не боялись рутины, но при этом видели, как она помогает компании зарабатывать, а инженерам — заниматься любимым делом.

Если вы готовы стать частью команды, где ценят комфорт, адекватное руководство и четко выстроенные процессы – мы будем рады пообщаться!