Специалист по закупкам в выставочной сфере

На клиент - True Reason — динамично развивающаяся компания в выставочной и event-индустрии, реализует проекты полного цикла: от концепции и дизайна до производства, монтажа и сопровождения мероприятий на крупнейших площадках страны. В связи с расширением проектов ищет Закупщика/ Менеджера по закупкам/ Специалиста по закупкам, который обеспечит бесперебойное снабжение и эффективное управление закупками в выставочной сфере.

Обязанности:

• Получение заявки на закупку от производственного отдела, уточнение всех деталей.

• Проведение переговоров, запрос коммерческих предложений, анализ рынка и ценовой политики в выставочной сфере.

• Формирование и ведение бюджета закупок по проектам, поиск путей оптимизации затрат без потери качества.

• Размещение документов в 1С Документооборот, контроль сроков и согласований, своевременное внесение корректировок по замечаниям.

• Предоставление комплекта закрывающих документов для проведения оплаты по договорам / счетам в ответственные структурные подразделения, контроль своевременной оплаты.

• Подготовка дополнительных соглашений или соглашений о расторжении.

• Урегулирование спорных ситуаций с поставщиками (срывы сроков, брак, замена позиций).

• Ведение документооборота в части закупочной деятельности подразделения.

Требования:

• Опыт работы в закупках от 3 лет, желательно в выставочной или event-сфере.

• Опыт работы в сфере коммуникаций, PR, маркетинга, ивентов (формирование ТЗ и заключение контрактов на мероприятия, взаимодействие со СМИ, сувенирную продукцию и т.д.).

• Знание законодательства в сфере закупочной деятельности (223 ФЗ).

• Знание порядка составления и заключения договоров (контрактов).

• Знание основ бухгалтерского учета и аудита, делопроизводства, порядка ценообразования.

• Приветствуется опыт работы в НКО.

• Уверенное владение 1С, MS Office, желательно — системами электронного документооборота.

Условия:

• Офисный формат работы: график 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00.

• Удобная локация, офис находится в пешей доступности от метро (15-20 минут).

• Дружный коллектив.