Senior Brand Stewardship Specialist

Найм в ООО «Проктер Энд Гэмбл Дистрибьюторская Компания»

В роли специалиста по операционным процессам и внутреннему контролю в маркетинге вы будете вносить значимый вклад в эффективную работу команд брендов P&G, обеспечивая точность операционных процессов и соблюдение корпоративных требований. В зоне вашей ответственности будут ведение заказов на закупку, проверка подтверждающих документов и координация отправки товарных образцов — задачи, которые напрямую поддерживают развитие бизнеса и качественную реализацию бренд-проектов.

Важная часть вашей роли — превращать требования политик P&G в понятные процедуры: отслеживать изменения, обучать сотрудников и агентства, проверять соблюдение требований и помогать устранять выявленные недостатки. Вы будете взаимодействовать с коллегами из отделов маркетинга, финансов, закупок и юридического отдела, а также внешними партнерами, поддерживая культуру ответственного управления ресурсами компании.

Обязанности:

• Создавать и сопровождать заказы на закупку — PO, Purchase Orders — на основании согласованных заявок и в соответствии с установленными процедурами.
• Проверять документы агентств и других контрагентов: договоры и согласованный объем работ, отчеты, инвойсы, суммы и материалы, подтверждающие выполнение услуг — POP, Proof of Performance.
• Проверять основания для приемки и отражать приемку товаров и услуг в PO в рамках предоставленных полномочий, обеспечивая корректность сумм, сроков и подтверждающих документов.
• Разбирать расхождения и проблемные вопросы совместно с бренд-менеджерами, агентствами, отделами финансов и закупок; отслеживать их решение.
• Изучать применимые политики P&G, отслеживать обновления и внедрять необходимые изменения в рабочие процессы.
• Разрабатывать и проводить обучение для сотрудников организации и агентств по применимым требованиям, документации и внутренним контролям.
• Проводить выборочные проверки соблюдения требований агентствами и внутренними командами, документировать нарушения и контролировать выполнение корректирующих действий.
• Разрабатывать и актуализировать SOPs — стандартные операционные процедуры, инструкции, чек-листы и шаблоны.
• Координировать подготовку к CSA — самооценке системы внутреннего контроля — и аудитам: сбор подтверждающих документов, взаимодействие с владельцами контролей и отслеживание планов улучшений.
• Готовить регулярную отчетность по операционным показателям, рискам, обучению и выполнению корректирующих действий; предлагать улучшения процессов.

Мы предлагаем:

• Конкурентная заработная плата от 150 000 руб. гросс в месяц
• Уникальная программа гибких льгот Flex4Me – 10 000 руб. после вычета налогов в месяц
• Медицинское страхование, страхование в путешествиях и страхование жизни
• Гибкий график и гибридный формат работы
• Доступ к глобальным обучающим ресурсам P&G
• Поддержка при переезде (в случае переезда на расстояние более 50 км от места постоянного проживания)
• Доступ к программе корпоративных скидок и многое другое

Мы ожидаем:

• Готовность переехать в Москву при поддержке компании
• Высшее образование (до 3 лет после выпуска)
• Высокий уровень англйиского языка (Upper-Intermediate/B2 или выше)
• Внимательность к деталям, точность в работе с числовыми данными и способность выявлять несоответствия.
• Умение преобразовывать требования политик и процедур в понятные практические действия.
• Сильные коммуникативные навыки и навыки проведения обучения, включая эффективное взаимодействие с агентствами и умение конструктивно обсуждать спорные вопросы.
• Способность самостоятельно работать, расставлять приоритеты и доводить выполнение задач до конца.
• Уверенное владение Excel и другими офисными программами.
• Преимуществом будет опыт в операционной поддержке маркетинга, финансовом администрировании, внутреннем контроле, FMCG, маркетинговых или медийных агентствах, системах закупок или ERP, проведении аудитов или CSA, разработке SOP, проведении обучения, а также работе с Coupa или аналогичными системами внутреннего контроля.
• Готовность к полному рабочему дню (40 часов в неделю)

Дополнительная информация:

• Все отклики на вакансии рассматриваются вне зависимости от расы, возраста, религии, национального происхождения, семейного положения, гражданства или возможностей здоровья кандидата
• Для этой должности не предусмотрена иммиграционная поддержка

P&G — один из крупнейших мировых производителей непродовольственных товаров. Нашим потребителям и сотрудникам мы предлагаем самые передовые идеи и решения. Работа нашей команды подчинена целям, принципам и ценностям, которые позволяют менять мир и жизни людей вокруг нас к лучшему. Мы поможем раскрыть ваш потенциал в той области, в которой вы хотите развиваться.