Личный помощник руководителя

Встречи, запросы подрядчикам и договорённости после переговоров должны попадать в календарь и список задач. Эту организационную часть поручаем бизнес-ассистенту.

Для нас важно, чтобы за повседневными вопросами не терялись договорённости и сроки. Ассистент помогает держать их в поле зрения и освобождает время руководителя для других задач.

Удалённо · Полная занятость · 60 000–80 000 ₽ на руки

Рабочая неделя с понедельника по пятницу, с 10:00 до 19:00. На связи нужно быть в течение рабочего дня.

Поручения будут включать:

• согласование времени встреч, отправку приглашений и подготовку материалов к обсуждению;

• запись принятых решений: кто отвечает за задачу, какой результат нужен и к какому сроку;

• запрос предложений у подрядчиков и сравнение стоимости, сроков и состава услуг;

• сбор счетов, актов и других документов для передачи на согласование;

• напоминания исполнителям о договорённостях и своевременное сообщение руководителю о задержках;

• подготовку краткой сводки по поручениям: выполнено, ожидает ответа, требует решения.

Поручения будут разными: одни решаются за несколько сообщений, другие требуют переписки и уточнений. В каждом случае важно довести вопрос до понятного результата.

Рассматриваем кандидатов с опытом 1–3 года в роли помощника руководителя, ассистента или координатора. Понадобятся грамотная переписка, навыки работы с календарём, таблицами и общими документами.