Руководитель отдела закупок и ВЭД

О компании

Simple Life - российский бренд натурального домашнего текстиля с собственным производством в Иваново и контрактными мощностями. С 2009 года работаем в B2B (опт и СТМ), с 2024 года развиваем продажи на маркетплейсах. Наша философия - ничего лишнего: натуральные материалы, честный состав, продуманное качество без переплаты. Сейчас расширяем ассортимент: одежда для дома, декор, другой текстиль.

О роли

Вы работаете в связке с Директором по продукту и руководите отделом. Директор по продукту принимает решения по категории, создает прототип товара. Вы отвечаете за то, как это будет закуплено и произведено: у кого, какого качества, по какой себестоимости и в какой срок.

По текущим категориям (постельное бельё, подушки и одеяла, кухонный текстиль) процессы, производственный цикл и KPI выстроены, в отделе три человека. Ваша задача состоит в том, чтобы вывести отдел на новый масштаб: запустить закупки новых категорий с нуля и перевести рутину отдела на данные и ИИ-агентов.

Задачи

• Руководство отделом из 3 человек: размещение заказов на производстве и у подрядчиков, ВЭД и закупки тканей и готовых изделий, фурнитура и упаковка. Регламенты, KPI, контрольные точки.
• Цепочки поставок для новых категорий с нуля: выбор модели (подрядчик в России или импорт), поиск и проверка фабрик в России, Китае, Турции, Узбекистане, Индии; запросы КП, образцы, контракты, инспекции.
• Качество через спецификации: параметры товара зафиксированы документально, входной и выходной контроль, рекламации.
• ВЭД полным циклом: условия поставки, платежи, таможня, декларирование по ТР ТС, маркировка «Честный знак».
• Себестоимость до склада в рамках цели;
• Прогнозное планирование закупок от плана продаж, управление запасами и оборачиваемостью, контроль неликвидов.
• Обратные графики запуска: каждая категория на складе к дате старта продаж.
• Собственные инструменты отдела: учёт, дашборды, ИИ-агенты для поиска и проверки поставщиков, отчётности и контроля сроков.

Мы ждём, что у вас есть

• От 5 лет в закупках или ВЭД non-food, из них от 3 лет руководство направлением или отделом с подчинёнными.
• Полный цикл собственной продукции (СТМ) с фабриками-изготовителями: ТЗ и спецификации, образцы и прототипы, упаковка, сертификация ЕАЭС, приёмка серийных партий.
• Прямая работа с фабриками в Китае и/или России, импорт полным циклом: переговоры, контракт, оплата, таможня, претензии и кредит-ноты.
• Прогнозная модель закупок и результат в цифрах: оборачиваемость, доступность товара, высвобожденный оборотный капитал.
• Самостоятельный расчёт себестоимости до склада, цены и маржи.
• Данные и ИИ как рабочий инструмент: вы сами и с помощью аналитика строите учёт, дашборды и автоматизацию (Airtable, Power Query, Claude, ChatGPT или аналоги), а не только пишете тексты нейросетью.
• Excel на продвинутом уровне, 1С.
• Английский от B2 для переговоров с фабриками.
• Готовность к командировкам: в Иваново ежемесячно на 5 рабочих дней, к поставщикам - по графику закупок.

Будет преимуществом

• Опыт в текстиле, одежде, товарах для дома или детей.
• Размещение заказов на собственном производстве или у подрядчиков, работа с нормативами производственного цикла.
• Опыт работы с фабриками Турции, Узбекистана, Индии.
• Запуск новых брендов или категорий с нуля к заданной дате.
• Поставки под Wildberries и Ozon.

Важные личные качества

• Системность: управляете отделом через процесс, регламенты и контрольные точки, а не вручную.
• Достоверность в данных: отделяете проверенное от предположений.
• Мышление сроками: срок поставки для вас как критерий выбора поставщика, а не справочная информация.
• Твёрдость в переговорах при сохранении долгих отношений с фабриками.
• Разделение философии бренда: натуральность и честный состав подтверждаются в цепочке поставок.

Условия

• Доход от 200 000 на руки + ежемесячный бонус по KPI: поставки в срок, производственный цикл, себестоимость в цели, оборачиваемость.
• Прямое подчинение собственнику, быстрые решения, без бюрократии.
• Гибридный формат: ваш регион + командировки.
• Штатное оформление.
• Рост вместе с отделом по мере запуска новых категорий.

Как откликнуться

Приложите к резюме короткое письмо (не ИИ-шаблон) и ответьте на три вопроса:

1. Расскажите об одном запуске собственной продукции с фабрикой: страна, срок от запроса до склада, что пошло не по плану и что вы изменили.
2. Какой инструмент учёта или автоматизации вы сделали сами? Достаточно абзаца или скриншота.
3. Подходит ли вам гибридный формат? Под гибридным форматом мы понимаем удаленную работу с командировками по графику, в среднем, одна неделя в месяц.
   
   Отбор: интервью и тестовое задание кейс по запуску закупок новой категории с ИИ-агентом.