Офис-менеджер

«Арагон-групп» современная компания, оказывающая услуги в сфере гостиничного бизнеса, где комфорт гостей — наш главный приоритет. Мы ищем сильного, самостоятельного специалиста, который возьмёт на себя все процессы офиса: документооборот, делопроизводство и организацию работы. Это не роль «человека на телефоне», а системная позиция — нам важно, чтобы процессы были налажены и работали без сбоев.

❗В Ваши обязанности будет входить:

• Ведение документооборота и делопроизводства (входящие/исходящие, регистрация, контроль исполнения);

• Оформление, согласование и архивирование документов;

• Взаимодействие с контрагентами, госорганами и курьерскими службами;

• Прием и отправка почтовой корреспонденции;

• Выполнение поручений руководства и поддержка сотрудников в административных и организационных вопросах;

• Выполнение личных поручений руководителя;

• Организация жизнедеятельности офиса: канцелярия, расходные материалы;

• Участие в поддержании корпоративной культуры и благоприятной атмосферы в команде.

❗Вы подходите нам, если:

• Обладаете высоким уровнем коммуникации, энергичны и позитивны;
• Уверенно владеете делопроизводством и документооборотом, внимательны к мелочам;
• Способны самостоятельно выстраивать процессы и решать поставленные задачи;
• Умеете грамотно и четко излагать свои мысли в письменной и устной формах;
• Владеете ПК, MS Office, офисной техникой;

❗Мы гарантируем:

✅ Статус - работа в стабильной компании;

✅ Прозрачная система мотивации: оклад от 65 000 рублей на руки, обсуждается с успешным кандидатом;

✅ Официальное оформление;

✅ График работы: 5/2, суббота-воскресенье выходные дни, понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00;

✅ Комфортный офис в центре города с парковкой;

✅ Корпоративное питание.

Мы ценим профессионализм и стремимся создать команду единомышленников, готовых развиваться вместе с нами. Направляйте отклик, ждём Вас в нашей команде!