Координатор отдела продаж

ВАМ ПРЕДСТОИТ

• Ведение документооборота по медицинским мероприятиям направления врачебного продвижения в соответствии с политиками компании
• Контроль статусов документооборота и информирование сотрудников о приоритетах и сроках его закрытия
• Информационная поддержка сотрудников и организация внутренних коммуникаций с командой продаж
• Поддержка заполнения бизнес-планов по медицинским мероприятиям
• Организация бизнес-ревью в своей зоне ответственности: рассылка приглашений, формирование списков участников, координация логистики, выпуск PO и приказов, документальное закрытие мероприятий
• Организация встреч в календаре в рамках онбординга новых сотрудников
• Администрирование информационных каналов в Microsoft Teams и групп рассылок в электронной почте
• Подготовка и сопровождение регулярных файлов операционного ритма отдела, приказов, доверенностей и рабочих шаблонов
• Помощь в организации совещаний в офисе и оформлении двойных визитов сотрудников
• Административная поддержка руководителя и участие в проектах отдела
• Выполнение оперативных запросов и актуализация информации в рамках операционного ритма

МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ВАС

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Уверенное владение MS Office (Excel - формулы, сводные таблицы, проверка данных)
• Опыт работы с CRM программами по финансовому учету и планированию
• Понимание финансовых процессов компании будет преимуществом
• Английский язык - базовый уровень (работа с англоязычными интерфейсами программ)
• Внимательность к деталям, организованность и умение работать в режиме многозадачности
• Клиентоориентированность и развитые навыки деловой коммуникации

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

• Оформление через кадровое агентство
• Конкурентную заработную плату
• ДМС со стоматологией для сотрудника после окончания срока испытания
• Корпоративную мобильную связь
• Ноутбук
• Комфортный офис на Садовом кольце
• Гибридный формат работы и гибкое начало/окончание рабочего дня