Помощник руководителя (со знанием английского языка)

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя: организация переговоров, совещаний, прием посетителей, чай/кофе;
• Работа с документами, визовая и Travel поддержка;
• Сопровождение и протоколирование на встречах;
• Расстановка и контроль дедлайнов, делегирование задач по итогам встреч;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Организация поздравлений и приобретение подарков для партнеров;
• Личные поручения руководителя.

Требования:

• Релевантный опыт работы с первыми лицами компаний;
• Свободное владение английским языком;
• Дресс-код: современный модный деловой стиль. Ухоженный вид;
• Хорошее знание делового этикета и соблюдение его;
• Системность и структурированность в работе;
• Исполнительность и результативность;
• Гибкость, умение работать в условиях неопределённости, стрессоустойчивость;
• Способность эффективно управлять временем руководителя, координировать встречи и обеспечивать выполнение задач;
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, аккуратность;
• Компьютерные навыки: ПК, Word, Excel, Outlook, Power point.

Условия:

• Оформление на работу в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации – гарантия вашей защищенности и уверенности в завтрашнем дне;
• Конкурентоспособная и полностью "белая" заработная плата, размер которой обсуждается индивидуально и выплачивается точно в срок 2 раза в месяц;
• Удобный график работы: с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00, а в пятницу – приятный бонус - сокращенный рабочий день на час; Работа из офиса, нет удаленного и гибридного формата работы;
• Расширенный пакет ДМС, включающий в себя все необходимое для заботы о Вашем здоровье;
• Корпоративная программа скидок и привилегий Best Benefits;
• Комфортный офис кабинетного типа;
• Праздничные подарки на Новый год и День рождения, создающие атмосферу тепла и заботы;
• Яркие корпоративные мероприятия, укрепляющие командный дух и позволяющие отдохнуть от рабочих будней, участие в Гонке Героев;
• Наш центральный офис находится рядом с метро "Сокольники", по адресу: Стромынский переулок, 7/23, 12 мин. пешком или 2 остановки на общественном транспорте.

Мы строим не просто бизнес - мы создаем среду, где люди работают 5, 7, 10 лет и до сих пор с удовольствием ходят на работу. Потому что рядом - не коллеги на один проект, а единомышленники на долгую дистанцию.