Документовед

Основные должностные обязанности:

1. Работа в системе ЕИС УФХД ПК (1С):

- кассовые операции;

- подотчет (оформление решений о командировке, заявок-обоснований закупки малого объема, отчетов о расходах подотчетного лица);

- работа в составе комиссии по поступлению и выбытию НФА (электронный документооборот по поступлению и выбытию НФА);

- работа в комиссии по инвентаризации;

- формирование данный по МОЛ;

- проверка оплаты за обучение;

- формирование расчетных листков сотрудников.

2. Работа с БСО (оформление выдачи/получения, контроль остатков).

3. Оформление актов приемки ф. 0510452.

4. Оформление протоколов, решений, актов, отчетов по поступлению и выбытию НФА.

5. Работа с общежитием (100-127 обучающихся):

- взаимодействие с заведующей по общежитию;

- обновление приказов об утверждении стоимости;

- ежемесячное начисление за проживание и коммунальные услуги;

- разнесение оплаты;

- оформление ежемесячных сводов для ЕЦУ.

6. Работа в системе РИС Закупки в рамках 223-фз:

- регистрация отчетов о расходах подотчетного лица;

- регистрация прямых договоров до 100 тыс. руб.;

- закрытие исполнения.

7. Формирование реестров документов, передаваемых в ЕЦУ и передача сформированных пакетов документов в ЕЦУ.

8. Оформление справок об оплате за обучение для ИФНС.

9. Оформление доп.соглашений к договорам оплаты за обучение для ПФР;

10. Ответы на запросы из ПФР (оплата по мат. капиталу).

11. Замещение руководителя отдела на время отпуска и б/л.

Образование – экономическое.

Навыки: 1С, Excel, СБИС и РИС (желательно).

Стрессоустойчивость, внимательность, обучаемость, высокая работоспособность, не конфликтность.