Менеджер отдела закупок

Обязанности:

• Снабжение по заявкам отдела
• Приём и анализ заявок от отдела
• Оперативный поиск необходимых технических товаров (инструмент, оборудование, крепёж, электрика, спецодежда и пр.) согласно заявкам отдела.
• Поиск аналогов и оптимальных по цене/качеству предложений.
• Оформление заказов у поставщиков и производителей.
• Контроль сроков, количества, качества и комплектности поставок.
• Координация доставки, решение спорных ситуаций по поставкам.
• Расчёт снабженческой стоимости для подготовки коммерческих предложений.
• Мониторинг рынка, цен, наличия и сроков поставки

Работа с поставщиками и производителями

• Поиск новых производителей, расширение базы контактов.
• Проведение переговоров, запрос коммерческих предложений, согласование условий (цена, сроки, доставка, отсрочка платежа).
• Заключение договоров поставки и контроль их исполнения.
• Решение спорных ситуаций (недопоставка, брак, задержки).
• Создание и ведение номенклатуры в 1С
• Внесение новых товарных позиций в справочник номенклатуры.
• Заполнение характеристик, единиц измерения, цен, артикулов.
• Актуализация и корректировка существующей номенклатуры.
• Связывание номенклатуры с поставщиками и категориями.
• Ведение заказов поставщикам в Битрикс24

Документооборот и отчётность

• Ведение учёта закупок, формирование отчётов по заказам и поставщикам в Битрикс24 и 1С.
• Работа с первичной документацией (счета, накладные, УПД).
• Контроль сроков поставок и уведомление участвующих в поставке отделов.

Требования к специалисту:

• Образование и опыт:
• Высшее или среднее специальное образование (техническое, экономическое, логистика).
• Опыт работы в закупках от 1 года (желательно в сфере технических товаров или тендерных закупок).
• Понимание специфики тендерных процедур (44-ФЗ, 223-ФЗ) будет преимуществом.

• Уверенное владение 1С (желательно «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация», «ERP»).
• Навыки создания и ведения номенклатуры в 1С.
• Знание рынка технических товаров (инструмент, оборудование, метизы, электрика и т.п.).
• Владение Excel (сводные таблицы, ВПР, фильтры).
• Навыки деловой переписки и переговоров.
• Умение работать с большим объёмом информации, многозадачность.
• Опыт работы в Битрикс24

• Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям.
• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме ограниченного времени.
• Коммуникабельность, навыки работы в команде.
• Инициативность, желание оптимизировать процессы.
• Дополнительно:
• Опыт работы с поставщиками из Китая и других стран (если есть) приветствуется.
• Знание английского языка (базовый уровень) для работы с импортными каталогами

Условия:

• Тренажерный зал для сотрудников
• Корпоративные скидки на товары сети
• Официальное трудоустройство
• Уютное место для приема пищи
• Адекватное руководство
• Дружный коллектив
• Стабильность компании