Делопроизводитель

• принимать, регистрировать и распределять входящую и исходящую корреспонденцию;
• вести документооборот (в т. ч. в СЭД);
• вести регистрацию приказов по основной деятельности (присваивать номера, фиксировать в журнале/реестре, контролировать комплектность реквизитов);
• контролировать сроки исполнения поручений и документов;
• формировать дела по номенклатуре и готовить их к архивному хранению;
• оформлять документы по шаблонам;
• обеспечивать сохранность и конфиденциальность документов;
• выполнять иные поручения руководства в рамках должностных обязанностей.

• При наличии знания китайского языка (преимущество):

• проверять документы от китайских партнёров на корректность реквизитов и терминологии;
• помогать в согласовании двуязычных версий документов;
• переводить несложные письма и стандартные формы между русским и китайским.

Требования:

• образование: среднее профессиональное или высшее;
• опыт: от 1 года в делопроизводстве, канцелярии или на смежной административной должности;
• знание ГОСТ Р 7.0.97‑2016 и основ архивного дела (в т. ч. ФЗ № 125‑ФЗ);
• уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook);
• опыт работы с СЭД (регистрация, контроль сроков, поиск документов);
• навыки работы с оргтехникой (сканер, МФУ);
• грамотность, внимательность, ответственность, соблюдение конфиденциальности.

• Знание китайского — преимущество: уровень не ниже HSK 3–4 (для проверки документов, перевода типовых форм и переписки).

• Условия:

• Официальное трудоустройство, соц. пакет согласно Трудового законодательства.

• График работы пн-пт с 08:00 до 17.00, обед с 12:00 до 13:00.

• Перспектива карьерного и личностного роста в международной компании.

• Место работы: с. Суходол, Большой Камень городской округ, Приморский край/