Заработная плата: от 90 000 рублей в месяц — оклад и премирование по результатам работы.
График: понедельник–пятница, с 08:00 до 17:00. Суббота и воскресенье — выходные.
Место работы: Нижний Новгород, проспект Молодёжный, д. 80.
Занятость: полная, работа на территории компании, оформление по ТК РФ.

О компании

Hundle Industries (Хандл Индастриз) — российская производственная компания. Производим защитные и изоляционные материалы для промышленных предприятий. Работаем в сегменте B2B, поставляем продукцию для различных отраслей в России и странах СНГ.

В нашей команде около 20 человек. Мы ценим порядок, понятные правила и своевременное выполнение договорённостей. Основной инструмент учёта — 1С.

Ищем самостоятельного специалиста, который возьмёт на себя кадровое делопроизводство, организацию документооборота и сопровождение общехозяйственных договоров. Непосредственное подчинение — директору компании.

В хозяйственных вопросах вам будет помогать действующий специалист по АХЧ. Ваша задача — организовывать работу, контролировать сроки и результат, обеспечивать оформление документов.

Чем предстоит заниматься

1. Кадровое делопроизводство, подбор и адаптация

Самостоятельно вести кадровое делопроизводство: приём, переводы, отпуска, увольнения, трудовые договоры, дополнительные соглашения и трудовые книжки.
Поддерживать актуальность штатного расписания, графика отпусков и кадровых документов.
Организовывать сбор и проверку табелей, своевременно передавать сведения в бухгалтерию.
Обеспечивать подготовку и представление кадровой отчётности в рамках закреплённого распределения функций.
Организовывать подбор: размещать вакансии, проводить первичный отбор, согласовывать собеседования с руководителями.
Сопровождать выход новых сотрудников, ознакомление с документами и выполнение плана адаптации.

2. Документооборот и локальные нормативные акты

Организовывать движение документов: регистрация, согласование, подписание, передача исполнителям и хранение.
Вести реестры приказов, положений, должностных инструкций, доверенностей и других документов компании.
Готовить проекты кадровых и административных документов, организовывать их согласование.
Контролировать актуальность документов, наличие подписей и своевременное ознакомление сотрудников.
Отслеживать сроки исполнения поручений и предоставления документов ответственными работниками.
Поддерживать порядок в бумажном и электронном архиве.

3. Общехозяйственные договоры и административное обеспечение

Сопровождать договоры аренды, связи, интернета, уборки, охраны, вывоза отходов, обслуживания помещений, инженерных систем и оргтехники.
Запрашивать предложения подрядчиков, сравнивать условия и организовывать согласование договоров.
Вести реестр договоров, контролировать сроки продления, исполнения обязательств и получения закрывающих документов.
Готовить заявки на оплату, взаимодействовать с бухгалтерией и контролировать прохождение согласованных платежей.
Планировать административно-хозяйственные расходы и контролировать исполнение бюджета.
Координировать выполнение хозяйственных заявок совместно со специалистом по АХЧ.

4. Контроль документов по охране труда и пожарной безопасности

Вести и проверять реестры документов: комплектность, актуальность, наличие подписей и подтверждений выполнения мероприятий.
Контролировать сроки обучения, инструктажей, медосмотров и других применимых обязательных мероприятий.
Организовывать взаимодействие с ответственными работниками, учебными центрами и профильными подрядчиками.
Отслеживать устранение замечаний, готовить документы к аудитам и проверкам.
Своевременно сообщать директору о просрочках, недостающих документах и выявленных рисках.

Проведение инструктажей и специальных мероприятий распределяется между назначенными ответственными с учётом их подготовки и полномочий.

5. Организация обслуживания корпоративного автомобиля

Контролировать сроки технического обслуживания, страхования и сезонной замены шин.
Организовывать диагностику и ремонт совместно со специалистом по АХЧ и сервисными организациями.
Вести учёт сроков, расходов и сопутствующих документов.

Что для нас важно

Опыт самостоятельного кадрового делопроизводства от трёх лет.
Знание трудового законодательства и практики оформления кадровых документов.
Умение организовать документооборот, вести реестры и контролировать сроки.
Уверенная работа с 1С, Word, Excel и электронными документами.
Внимательность к формулировкам, реквизитам, подписям и комплектности документов.
Самостоятельность: способность определить необходимые действия, согласовать решение и довести задачу до завершения.
Умение корректно и настойчиво запрашивать документы, напоминать о сроках и добиваться исполнения договорённостей.
Соблюдение конфиденциальности при работе с персональными данными.

Преимуществом будут опыт работы на небольшом производственном предприятии, сопровождения общехозяйственных договоров и ведения документации по охране труда и пожарной безопасности.

Мы предлагаем

Официальное трудоустройство и полностью белую заработную плату с выплатой два раза в месяц.
Доход от 90 000 рублей: фиксированный оклад и премирование по понятным критериям качества и своевременности работы.
График 5/2, с 08:00 до 17:00.
Прямое взаимодействие с директором и возможность самостоятельно организовать работу в пределах согласованных полномочий.
Поддержку действующего специалиста по АХЧ в выполнении хозяйственных задач.
Возможность выстроить удобную систему кадрового и административного документооборота компании.

Как откликнуться

Отправьте резюме. В кратком сопроводительном письме будем рады увидеть:

На какую численность работников вы самостоятельно вели кадровое делопроизводство.
В каких конфигурациях 1С работали и какие задачи выполняли.
Какой у вас есть опыт организации документооборота, сопровождения договоров или контроля документации по охране труда и пожарной безопасности.

Рассмотрим ваш опыт и пригласим подходящих кандидатов на встречу.

Заместитель директора по общим вопросам (кадры и документооборот)

от 90 000 ₽

Вакансия в подборках