Делопроизводитель (ведущий специалист)

Глобал Кэпитал Констракшн — крупная строительная компания с командой более 2500 сотрудников. Реализуем проекты федерального масштаба, значимые для отрасли и регионов. Входим в Единый реестр строительных компаний РФ (НОСТРОЙ/Минстрой) — это подтверждение того, что наша работа соответствует высоким стандартам и требованиям отрасли.

Мы ищем Делопроизводителя (ведущего специалиста), который обеспечит четкую работу документооборота в Центральном офисе компании — здесь сходятся все документы, приказы, договоры и письма. Работа для системного, ответственного и внимательного к деталям специалиста, который понимает: порядок в документах — это порядок в компании.

Ваши задачи (зонa ответственности):

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Обработка внутренних документов;
• Организация отправки исходящей корреспонденции с привлечением сторонних подрядчиков;
• Консультирование сотрудников по вопросам осуществления делопроизводства и регулирования документооборота;
• Разработка сводной номенклатуры дел Компании;
• Организация архивного хранения документов в Компании;
• Отправка/получение писем и документов через отделения «Почты России» (самостоятельно), а так же посредством курьерской службы;
• Замещение помощника генерального директора в период отсутствия (заказ воды, канцелярии, передача документов на подпись, заказ пропусков);
• Выполнение отдельных задач непосредственного руководителя (генерального директора).

Наши требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в делопроизводстве от 3 лет;
• Уверенное знание 1С: Документооборот и Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) на уровне продвинутого пользователя;
• Опыт работы в 1С: ERP (будет преимуществом);
• Опыт работы в строительных компаниях;
• Системный подход к ведению документации, умение работать с большими объемами информации.

Мы предлагаем:

• Работу в компании из списка Минстрой — гарантия стабильности и серьезных проектов;
• График работы 5/2 (с 9:00 до 18:00);
• Оформление согласно ТК РФ;
• Официальную и своевременную заработную плату;
• Качественную программу ДМС, которая включает в себя стоматологию и госпитализацию;
• Место работы: комфортабельный офис в самом центре города. До нас легко дойти пешком от станций метро Новослободская, Маяковская или Цветной бульвар.