Помощник генерального директора

Обязанности:

• Административное управление и документооборот:

  • Администрирование процессов документооборота компании (входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, систематизация, хранение).

  • Составление приказов, распоряжений и иной внутренней нормативной документации, доведение до сотрудников и контроль исполнения.

  • Автоматизация процессов сбора, хранения и подписания документов (работа в 1С ЭДО).

  • Ведение протоколов совещаний, встреч.

• Координация и планирование:

  • Координирование и планирование рабочего графика и процессов руководителя.

  • Координация проектов и рабочих процессов компании (взаимодействие между отделами, контроль сроков выполнения задач).

  • Систематизация информации по итогам протоколов, обсуждение итогов совещаний совместно с руководителем.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса:

  • Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями и расходными материалами.

  • Отправка и получение почтовых отправлений (Почта России, личный кабинет).

  • Взаимодействие с курьерскими службами.

  • Выполнение личных и рабочих поручений руководства.

Требования:

• Опыт: Опыт работы в должности помощника руководителя / офис-менеджера / административного ассистента от 1 года.

• Знания и навыки:

  • Уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook, 1С).

  • Опыт работы в 1С ЭДО.

  • Навыки работы с офисной техникой.

  • Понимание принципов административного управления и документооборота.

• Личностные качества:

  • Высокая степень самоорганизации и внимательность.

  • Исполнительность и умение работать с большим объемом информации.

  • Проактивность, умение координировать процессы и доводить задачи до результата.

  • Грамотная устная и письменная речь.

• Условия:

  • Оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;
  • Полный соцпакет, материальная помощь;
  • Ежегодная индексация заработной платы;
  • Действующая система наставничества;
  • Система мотивации в соответствии с ведением проектной деятельности;
  • Дотация на комплексные обеды;
  • Программа «Приведи друга» – премия за успешную рекомендацию;
  • Вахта из г. Волжск;
  • Чистое, светлое производство, комфортное место работы;
  • Корпоративные подарки на Дни рождения, к Новому году, 23 февраля, 8 марта;
  • Стоянка для автомобилей;
  • Производство по адресу: "Химград", ул. Восстания, 100, корпус 8400.