Офис-менеджер

70 000 - 80 000 ₽

г Москва, ул Нижегородская, д 29-33 стр 11
  • Калитники
  • Нижегородская
  • Нижегородская

ООО Фaбрика спeциального обoрудoвания «ПOЛЮС» - произвoдcтвeннoe пpeдпpиятиe осущеcтвляющeе выпуcк зaщитныx корпуcoв, пpеднaзнaченныx для pазмeщeния обopудoвaния KИПиA и др.

Обязанности:

  • Работа в ЭДО (оформление/выгрузка/подписание/сохранение неформализованных документов – договоры, спецификации, счета, транспортные накладные, доверенности);
  • Ведение деловой переписки по направлению деятельности предприятия (оформление/отправка информационных, гарантийных, сопроводительных и т.п. писем;
  • Ведение делопроизводства в соответствии с номенклатурой дел;
  • Оформление доверенностей;
  • Отправка корреспонденции почтой России, курьерскими компаниями;
  • Travel-поддержка – покупка билетов, бронирование гостиниц для сотрудников;
  • Оформление документов по проведению дисконтирования;
  • Взаимодействие с контрагентами по договорным вопросам;
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Прием, обработка, распределение входящих писем электронной почты;
  • Организация корпоративных праздников и оформление подарков заказчикам, поздравление сотрудников с днём рождения;
  • Взаимодействие с сертификационными органами – подача документов, оформление Сертификатов на продукцию компании;
  • Оформление, подача документов и оборудования в метрологический центр;
  • Оформление документов по проведению дисконтирования;
  • Взаимодействие с контрагентами по договорным вопросам;
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Прием, обработка, распределение входящих писем электронной почты;
  • Сбор первичной бухгалтерской документации и передача их главному бухгалтеру;
  • Ведение табеля учета рабочего времени;
  • Выполнение поручений руководителя.
Требования:
  • Образование не ниже среднего профессионального;
  • ПК: уверенный пользователь, хорошее знание Word, Excel;
  • Развитые коммуникативные навыки;
  • Знание делового этикета;
  • Желание быть полезной, активная жизненная позиция,
Условия:
  • пятидневная рабочая неделя с 9.00-18.00(пятница до 17.00).
  • оформление в соответствии с ТК РФ;
  • Адрес: м/МЦК/D4. Нижегородская, D2 Калитники, Нижегородская улица, 29-33с11


Поделиться:

Опубликована день назад

Вакансия в подборках

  1. Менеджер
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.