Офис-менеджер

Группа компаний СТРОЙКОР - являемся крупнейшей строительной компанией Хабаровского края. Осуществляем полный цикл строительных работ от субподряда до застройщика строительства.

Обязанности:

Приём и распределение телефонных звонков, почты;

Ведение документооборота (регистрация документов, ведение реестров, контроль за наличием оригиналов, приказы по производственной деятельности, договоры, ведение архива и пр.);

Отправка документации почтой, экспресс-почтой, эл. почтой;

Протоколирование совещаний;

Приём документов на подпись генеральному директору и распределение по отделам пописанных документов;

Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужны;

⁠Формирование и контроль заказов обеспечения всем необходимым для офиса (хоз. товаров, канцелярии, бытовых и прочих нужд офиса), а также заказы на техническое и сервисное обслуживание офиса и офисного оборудования;

Участие в организации корпоративных мероприятий;

Организация поездок, командировок, встреч и совещаний;

⁠Управление временем руководителя (составление расписания), организация встреч, мероприятий, выполнение рабочих и личных поручений руководителя;

⁠Контроль работы технического персонала (уборка офиса, прилегающей территории и пр.)

Требования:

Внимательность;

Коммуникабельность;

Стрессоустойчивость;

Высокий уровень ответственности.

​​​​​Официальное трудоустройство, молодой дружный коллектив;

Прозрачная система мотивации;

Работа в стабильной компании, комфортный офис;

График 5\2 (суббота, воскресенье - выходные) с 9:00 до 18:00.