Секретарь/офис менеджер
По договоренности
Обязанности:
- Закупка товаров для офиса: заказ чая, кофе, сладостей, канцелярии и хозяйственных товаров.
- Сбор чеков и передача ежемесячной отчетности в бухгалтерию в конце каждого месяца.
- Контроль запасов и своевременный заказ воды в офис.
- Организация и контроль заказа обедов для сотрудников.
- Мониторинг исправности оргтехники: организация заправки картриджей, вызов мастеров и взаимодействие с сервисными центрами.
- Прием, отправка, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции (СДЭК, Почта России).
- Снятие и отправка показаний счетчиков собственнику помещения 15-го числа каждого месяца.
- Проверка почты в дополнительном офисе организации.
- Поиск и бронирование авиа/жд билетов, а также гостиниц для командировок сотрудников.
- Выполнение поручений руководителя организации.
- Опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя приветствуется.
- Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности и соблюдение дедлайнов.
- Внимательность, аккуратность при работе с документами.
- Развитые коммуникативные навыки, доброжелательность, исполнительность и ответственность.
- Уверенный пользователь ПК и оргтехники.
- график работы 5/2;
- режим работы с 8-30, до 17-00;
- оформление согласно ТК.
Адрес: Россия, Самара, улица Гастелло, 22А
Опубликована 17 часов назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатно60 000 - 65 000 ₽
... Офис менеджер, секретарь, помощник руководителя: - стандартные обязанности офис менеджера/секретаря/помощника ... по деятельности компании (Microsoft Word, Excel); - административно-хозяйственное обеспечение работы офиса ... контроль запасов расходных материалов, воды, канцтоваров, хозтоваров) - обеспечение чистоты и порядка в офисе ...
- Полный день
- Опыт до 1 года
ТМА- Самара
2 дня назад
... динамично развивающаяся компания ООО «ПРОЛАЙН» приглашает в свою дружную команду на постоянную занятость офис-менеджера ... , секретарем или помощником руководителя от 1-3 лет; Знание делопроизводства; Решение задач в установленные ... Условия Официальное трудоустройство по ТК РФ; Стабильная заработная плата; Комфортный офис в центре города ...
- Полный день
- Опыт до 1 года
Пролайн- Самара
2 дня назад
от 60 000 ₽
Навыки коммуникации и умение выстраивать взаимодействие с коллегами Условия: Работу в офисе компании ...
- Полный день
- Опыт до 1 года
ПЕКАРИ- Самара
2 дня назад
от 50 000 ₽
Наш центральный офис находится в Самаре, и именно здесь принимаются ключевые решения, которые помогают ... Сегодня мы в поисках офис-менеджера! ... отправка, регистрация и распределение по адресатам корреспонденции; Организация командировок сотрудников офиса ...
- Полный день
- Опыт до 1 года
НАШЕ ЗОЛОТО- Самара
25 дней назад
50 000 - 60 000 ₽
Обязанности: обработка входящей документации взаимодействие с поставщиками работа с тендерными закупками 223 ф.з. сопровождение договора логистическое сопровождение офисные обязанности Специалист по тендерам · Анализ закупочной документации на предме...
- Полный день
- Опыт до 1 года
Гика- Самара
месяц назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
60 000 - 65 000 ₽
ТМАПролайнот 60 000 ₽
ПЕКАРИот 50 000 ₽
НАШЕ ЗОЛОТО