Начальник административного отдела (Щурово)

Приглашаем на работу Начальника административного отдела.

Цель должности:

Сформировать чёткую и прозрачную систему управления административно‑хозяйственной деятельностью предприятия.

Требуется выстроить бесперебойную работу ключевых вспомогательных объектов — столовой, гостевого дома и всего административно‑хозяйственного блока — с контролем качества услуг, соблюдением нормативов и эффективным расходованием ресурсов.

Также важно наладить скоординированное взаимодействие с подрядчиками и внешними организациями, закрепить единые регламенты и показатели эффективности для стабильной поддержки основных производственных процессов завода.

Обязанности:

• Обеспечивать функционирование зданий, помещений и прилегающей территории на локации в Щурово (офисные, административно‑бытовые объекты), создавать комфортные условия для работы и отдыха сотрудников и представителей третьих лиц, в том числе с применением инструментов проектного управления;
• Организовывать и контролировать работу внутренних эксплуатационных и ремонтных служб, а также подрядчиков по содержанию и ремонту зданий, помещений и территории;
• Выбирать поставщиков, организовывать закупки административных товаров и услуг, вести договорную работу, контролировать документооборот и взаиморасчёты с контрагентами;
• Планировать, обосновывать и контролировать расходование бюджета по направлению, обеспечивать целевое использование средств и предоставлять регулярную отчётность;
• Оптимизировать расходы, добиваясь наилучшего соотношения «цена — качество» при закупке товаров и услуг.

Требования:

• Высшее образование (Менеджмент, Экономическое, Лингвистическое);
• Знание программ/приложений для работы с текстами, таблицами презентациями ( Yandex apps, Word, Excel, Power Point), 1C;
• Понимание административных процессов и их законодательных основ;
• Опыт управления инфраструктурой: здания / помещения, эксплуатация инженерных систем / оборудования, услуги по содержанию / по ремонту, планирование / оценка состояния от 3-х лет;
• Опыт работы в бюджетировании: как определять потребность, как рассчитывать затраты, как балансировать между подвижными потребностями и неизменяемой суммой на их затраты, как составлять бюджет капиталовложений и как им пользоваться;
• Опыт в закупках: составление ТЗ, определение критериев для выбора подрядчика, знание рынка поставщиков;
• Опыт управления подрядчиком: определение требований, KPI, претензионная работа, достижение нужного результата в срок;
• Проектное управление: организация взаимодействия разных функций для достижения общего результата в срок нужного качества в рамках бюджета;
• Регламентация деятельности: структурирование процесса, составление регламентов.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Страхование жизни, от несчастных случаев и критических заболеваний;
• Гибкий выбор льгот (социальный пакет) в категориях: здоровье и страхование, обучение и развитие, спорт, путешествия и транспорт, досуг;
• Предоставляем ноутбук, смартфон, сим-карту;
• Конкурентный уровень оплаты труда.