Помощник руководителя/Личный ассистент/

Компания «ЕЦМ» — один из лидеров в комплексном строительстве объектов мелиорации. Мы занимаемся монтажом и реконструкцией оросительных сетей, каналов и трубопроводов, аванкамер, водозаборных сооружений, насосных станций, монтажом дождевальных машин, строительством искусственных водоемов и накопителей.

Мы непрерывно развиваемся, и сейчас нам в команду нужен Помощник руководителя — коммуникабельный сотрудник, который точно знает, что справится с задачами помощника руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• Выполнение поручений руководителя в рамках офисных рабочих обязанностей

• Звонки и письма клиентам компании по поручению руководителя

• Поиск необходимых материалов в сети Интернет (сбор материала, сравнение параметров, цен, логистика), личное получение товара

• Полный документооборот: договоры, КП, акты, счета, архив

• Работа в 1С: документы, контрагенты, первичка

• Ведение договоров: подготовка, согласование, контроль сроков

• Подготовка коммерческих предложений под конкретного клиента

• Прозвон горячей базы клиентов (совместно с руководителем)

• Планирование календаря и встреч руководителя

• Организация командировок: билеты, проживание, отчеты

• Личные поручения руководителя

• Поддержание порядка в офисе: чистота, чай/кофе, вода, цветы, порядок на столе

• Помощь в HR-задачах: первичный подбор, табель, оформление пропусков

• Создание, ведение и выполнение задач ведется через Bitrix24

Требования:

• Опыт в строительной сфере (инженерные сети, мелиорация — большой плюс)

• Уверенный пользователь 1С

• Опыт ведения документооборота и договоров

• Навык составления КП и работы с клиентами по телефону

• Грамотная устная и письменная речь

• Ответственность и оперативность выполнения поставленных задач

• Умение работать в режиме многозадачности

• Уверенный пользователь ПК

• Умение планировать и организовывать свой рабочий день

• Опыт работы с большим объемом информации

• Готовность к командировкам

• Позитивная жизненная позиция

Что мы предлагаем:

• График работы: пн–пт с 9:00 до 18:00, командировки возможны

• Оформление по ТК РФ после испытательного срока

• Перспективы роста вместе с компанией — как по функционалу, так и по зарплате

• Дружелюбный коллектив, скорее даже команда, и адекватное руководство

• Неограниченно чай, кофе, печеньки