Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности приемной департамента отдела продаж и маркетинга
Прием и распределение звонков по предприятию, работа с телефонией, оформление счетов на оплату в 1С, отслеживание своевременной оплаты.
Прием, распределение и пересылка входящих бумажных и электронных писем, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль выполнения резолюций и подготовки ответов.
Работа с почтовыми отправлениями, курьерскими службами: оформление накладных, вызов курьера, оформление счетов на оплату в 1С, отслеживание своевременной оплаты.
Встреча гостей: оформление пропусков
Ведение регистрации протоколов совещаний (редко), контроль исполнения в срок решений по повестке, составление протоколов (если присутствовала на совещании).
Оформление командировок (покупка ж/д, авиа билетов, бронь гостиниц, регистрация на рейс, авансовых и представительских отчетов после командировки).
Составление отчетов по представительским расходам сотрудников отдела продаж
Замещение руководителя секретариата на время отпуска/больничного – исполнение обязанностей личного помощника генерального директора.

Требования:

Знание оргтехники
Внимательность и стрессоустойчивость

Условия:

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
Стабильная заработная плата два раза в месяц
Пятидневная рабочая неделя (40 часов).Рабочий день с 8 ч до 17 ч. Перерыв для отдыха и питания с 12 ч. до 13 ч.
Предприятие находится в 10 минутах ходьбы от станции метро МЦД-2 «Павшино»
Парковка на территории завода.

Секретарь-делопроизводитель

80 000 ₽

Вакансия в подборках