Бухгалтер розничной сети / бухгалтер-операционист с функциями координатора

Мы — торговая компания, работающая в сегменте строительно-хозяйственных товаров. Розничное направление включает четыре магазина и централизованные процессы снабжения, товарного учёта и управления операционной деятельностью.

В связи с расширением задач и необходимостью разделить нагрузку между сотрудниками мы ищем специалиста, который возьмёт на себя бухгалтерское сопровождение розничного юридического лица и текущую координацию операционных процессов магазинов.

Чем предстоит заниматься

1. Бухгалтерское сопровождение розницы

• Обработка и проведение первичной документации в 1С.
• Отражение поступлений товаров, реализаций, возвратов и корректировок.
• Контроль правильности оформления документов и устранение расхождений.
• Сверка взаиморасчётов с поставщиками и контроль комплектности первичных документов.
• Работа с кассовыми и товарными документами розничных магазинов.
• Подготовка бухгалтерских данных и документов для закрытия месяца.
• Кадровое делопроизводство.
• Взаимодействие с главным бухгалтером по вопросам учёта, УСН и НДС 5%.
• Контроль соблюдения сроков предоставления документов магазинами.

2. Операционная координация магазинов

• Формирование и контроль заказов в рамках утверждённой ассортиментной матрицы.
• Контроль остатков, дефицитов, излишков и соблюдения нормативов запасов.
• Контроль поступления, приёмки, распределения и перемещения товаров.
• Подготовка и оформление товарных документов в 1С.
• Контроль актуальности цен и загрузки товарных данных в кассовую систему Эвотор.
• Взаимодействие с поставщиками, складом и заведующими магазинами.
• Ведение претензий по недостачам, излишкам, браку, гарантии и сервису.
• Сбор и подготовка информации по ассортименту, неликвидам и проблемным товарным позициям.
• Контроль выполнения текущих задач магазинами.
• Ведение реестра незакрытых вопросов и контроль сроков их решения.
• Подготовка регулярной отчётности руководителю розничной сети.

3. Организация работы

• Самостоятельное решение типовых вопросов в пределах предоставленных полномочий.
• Контроль процессов от получения заявки до её полного исполнения.
• Своевременная передача руководителю вопросов, требующих согласования.
• Поддержание порядка в документах, задачах и операционных процессах.

Что мы ожидаем от кандидата

• Опыт работы бухгалтером от 3 лет.
• Практический опыт работы в 1С.
• Знание первичной документации и принципов товарного учёта.
• Понимание особенностей бухгалтерского учёта розничной торговли.
• Знание основ УСН и НДС, желательно опыт работы со ставкой НДС 5%.
• Уверенное владение Excel.
• Внимательность к деталям, ответственность и системный подход к работе.
• Умение самостоятельно планировать рабочий день и контролировать несколько процессов одновременно.
• Готовность взаимодействовать с сотрудниками торговых точек, складом и поставщиками.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в торговой компании с несколькими магазинами.
• Опыт товарного учёта, инвентаризаций и перемещений между подразделениями.
• Знание ЭДО и кассовых систем, в том числе Эвотор.
• Опыт работы с кадровыми документами и расчётом заработной платы.

Что предлагаем

• Заработную плату от 70000 ₽ на руки
• Официальное трудоустройство.
• Пятидневную рабочую неделю.
• Понятную зону ответственности и регламентированные полномочия.
• Взаимодействие с главным бухгалтером по сложным вопросам учёта.
• Работу в стабильной торговой компании.
• Возможность влиять на качество и эффективность операционных процессов.