Офис-менеджер

По договоренности

г Москва, Огородный проезд, д 16/1 стр 2
  • Бутырская
  • Останкино
  • Телецентр

Твоими задачами будут:

  • Приём и обработка входящих звонков
  • Организация рабочего пространства, поддержание порядка, в том числе, в зоне выдачи образцов и приема гостей
  • Встреча гостей, чай и кофе
  • Обеспечение функционирования офиса: закупка воды, чай, кофе, канцелярии и т.п.
  • Взаимодействие с администрацией БЦ: оформление пропусков, коммуникация по административным вопросам
  • Взаимодействие с курьерами, водителями: оформление заявок на курьеров и машины
  • Организация поездок и командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц
  • Выполнение поручений руководства

Дополнительно:

  • Помощь отделу продаж, взаимодействие с клиентами
  • Выдача образцов продукции и контроль их учета (работа в зоне выдачи и в шоу-руме)
  • Приём и обработка регистрации новых контрагентов
  • Участие и помощь в организации корпоративных мероприятий и выставок

С этой важной работой тебе поможет справится опыт административной поддержки офиса от 2 лет, умение вести документооборот, работать с 1С, MS Office, планировать и управлять процессами и людьми.

Мы планируем сотрудничать долго и предложим тебе развитие внутри компании через некоторое время.

А уют и наличие вкусняшек в твоих руках.

Сопроводительное письмо начни с ожидаемого уровня дохода.



Поделиться:

Опубликована 16 часов назад

Вакансия в подборках

  1. Менеджер
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.