Офис-менеджер
По договоренности
- Ховрино
- Беломорская
- Речной вокзал
- Делопроизводство:
- Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции.
- Подготовка писем, приказов, оформление первичной документации (по запросу руководства).
- Архивирование документов и контроль за их хранением.
- Участие в ведении кадрового делопроизводства (включая воинский учет).
- Внутренние и внешние коммуникации:
- Прием телефонных звонков, распределение их по отделам или перенаправление руководству.
- Встреча клиентов и гостей, обеспечение их всем необходимым.
- Информирование сотрудников о корпоративных новостях и распоряжениях.
- Помощь руководителю:
- Организация встреч, переговоров и совещаний (подготовка переговорных, заказ пропусков, обеспечение кофе-брейков).
- Тревел-поддержка.
- Координация графиков и планирование рабочего дня.
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Административно-хозяйственная деятельность:
- Закупка канцелярских товаров, расходных материалов, воды, кофе и продуктов.
- Контроль исправности оргтехники, мебели, систем связи.
- Взаимодействие с арендодателями, клининговыми компаниями и обслуживающими организациями
Адрес: Россия, Москва, Флотская улица, 5кБ
Опубликована 4 часа назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатноСпециализируемся на подборе берегового персонала для судовладельцев, судовых менеджеров и операторов, ... В связи с расширением московского офиса мы в поиске Офис-менеджера, который возьмёт на себя организационную ... Ожидания от кандидатов: Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом от 2 лет.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Marvus Advisory- Москва
4 часа назад
от 120 000 ₽
Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса; Взаимодействие с арендодателем, клининговыми, ремонтными ... организациями; Организация закупок канцелярских товаров, расходных материалов, воды, продуктов для офиса ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Меркатор Холдинг- Москва
4 часа назад
90 000 - 100 000 ₽
... делать: Принимать и распределять входящие звонки, грамотно маршрутизируя обращения: соединять с нужным менеджером ... Контролировать обеспечение шоу‑рума и офиса всем необходимым: от канцелярии и до чая и кофе. ... Ваша работа — это невидимый каркас: пока менеджеры продают, вы делаете так, чтобы всё вокруг работало ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Венеция Стоун- Николо-Хованское
2 дня назад
до 90 000 ₽
Обязанности: ✓ Обеспечение непрерывной работы офиса: —обеспечивать уют в офисе: следить за порядком, ... канцтоварами, в т.ч. редкими (заказ, поиск, закупка и тд.), заботиться о закупке всего необходимого в офис ... ; ✓ Оформление командировок сотрудникам офиса.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
УК РМ Рейл- Москва
2 дня назад
80 000 - 110 000 ₽
... Офис в центре города (в шаговой доступности от метро «Чистые пруды» 5 минут пешком). ... Обеспечение жизнедеятельности офиса. ... товаров под нужды офиса и прочих ТМЦ; курирование работ по сопутствующему текущему ремонту офиса.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
МЕНЕДЖМЕНТ ИВЕНТ- Москва
2 дня назад
до 80 000 ₽
Брошюровка, ламинирование и полиграфическая печать в офисе. ... Условия: Работа в офисе г. Москва, м. Шоссе энтузиастов. График работы: пн-пт с 09:00-18:00.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ДжиСиМед- Москва
2 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Marvus Advisoryот 120 000 ₽
Меркатор Холдинг90 000 - 100 000 ₽
Венеция Стоундо 90 000 ₽
УК РМ Рейл