Ассистент менеджера по продажам

Помощник менеджера по продажам — это «правая рука» в ежедневной работе отдела: от обработки входящих запросов до сопровождения сделок на всех этапах. Мы ищем ответственного и внимательного специалиста, который снимет с менеджеров рутину и позволит им фокусироваться на переговорах и развитии клиентов. У нас отлаженные процессы и понятные KPI. Если ты умеешь работать с большим потоком задач и не теряешься в деталях — мы будем рады видеть тебя в команде.

Задачи:

• Работа в связке с менеджером: подготовка проектов и оформление документов, сбор и анализ информации, отправка и получение корреспонденции;
• Подготовка документов по проектам, в том числе по процедурам по 223 и 44 ФЗ (деловая переписка, подготовка коммерческих предложений, сертификаты, спецификации и заполнение договоров поставки, работа с отгрузочными документами, УПД);
• Работа с ЭДО;
• Обеспечение возврата документов;
• Взаимодействие по телефону/эл.почте/в мессенджере с представителями заказчика/клиента;
• Оформление заказов в системе 1С (возможно с обучением);
• Согласование отгрузок, работа с запросами по срокам поставки;
• Ведение внутреннего документооборота;
• Взаимодействие с курьерскими службами и транспортными компаниям;
• Сбор и первичный анализ информации в сети;
• Взаимодействие с другими отделами компании.

Что важно для нас:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность, ответственность, умение работать с большим объемом информации
• Уверенное владение ПК и MS Office/Excel;
• Способность работать в многозадачном режиме;
• Высшее образование (допустимо неоконченное);
• Активность, разумная инициативность, необходимые коммуникативные качества;
• Системный подход к работе, умение планировать рабочее время;
• Желание развиваться в области продаж B2B;
• Готовность учиться новому и быстро осваивать задачи;
• Доброжелательность и умение работать в команде.

Ваши преимущества перед другими кандидатами:

• Опыт работы в продажах;
• Опыт работы по 223-ФЗ и 44-ФЗ в части касающейся поставщика;
• Знание 44-ФЗ и 223-ФЗ;
• Опыт работы в ЕИС и на электронных торговых площадках;
• Профильное образование.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство с первого дня в соответствии с ТК РФ;
• Испытательный срок 2 месяца;
• Возможности для профессионального и карьерного роста;
• График работы 5/2 с 9:00-18:00 (в пятницу до 17:00);
• ДМС, компенсации расходов на транспорт и мобильную связь;
• Офис в пешей доступности (10-15 мин.) от ст.м «Автово» и ст.м. «Кировский завод»;
• Дружный и профессиональный коллектив и поддержка наставника;
• Стабильная заработная плата и социальные гарантии.

О компании: Мы - команда профессионалов, с 2004 года производим лабораторное, медицинское и исследовательское оборудование. У нас более 150 наименований продукции, включая медицинские изделия с РУ МЗ РФ. Наши приоритеты - благосостояние сотрудников, развитие технологий, высокое качество продукции и удовлетворение потребностей клиентов.

Присоединяйся к нам и начни свой путь к успеху!