Специалист по договорной работе и кадровому делопроизводству

GreenFX — команда, где ценят профессионализм, инициативность и стремление к развитию. Мы создаём визуальные эффекты для кино и сериалов, обеспечивая полный цикл производства сложных сцен и VFX-проектов.
В связи с активным ростом студии мы открываем новую позицию — специалист по договорной работе и кадровому делопроизводству. Ищем специалиста, который поможет выстроить и развивать договорные и кадровые процессы компании, обеспечивая корректность документации, системность документооборота и эффективную поддержку производственной деятельности студии.

Обязанности:

Договорная работа

• Проверка и согласование договоров с заказчиками, выявление рисков и внесение необходимых корректировок.
• Разработка, актуализация и систематизация шаблонов договоров, дополнительных соглашений, приложений и актов.
• Составление и сопровождение соглашений о неразглашении конфиденциальной информации (NDA).
• Ведение реестра договоров, контроль сроков действия документов, подписания и закрытия договорных обязательств.
• Контроль своевременного оформления договоров, приложений, актов и других документов, связанных с выполнением проектов.
• Подготовка и сопровождение договоров с исполнителями (самозанятыми и ИП)

Кадровое делопроизводство

• Подготовка и сопровождение трудовых договоров.
• Сопровождение кадровых процедур: приём, перевод, изменение условий труда и увольнение сотрудников и тд.
• Ведение и систематизация кадрового архива, обеспечение сохранности документов и конфиденциальности персональных данных.
• Взаимодействие с сотрудниками и руководителями, консультирование по вопросам кадрового документооборота.
• Составление ЛНА и Должностных инструкций.

Требования:​​​​​​​

• Высшее образование предпочтительно юридическое.
• Опыт ведения кадрового делопроизводства — от 1 года.
• Уверенное знание Трудового кодекса РФ и актуальных норм кадрового учёта.
• Продвинутый пользователь ПК, уверенная работа в 1С.
• Умение работать с большим объёмом документов, соблюдать сроки и организовывать договорной документооборот.
• Внимательность к деталям, ответственность, системность и умение аргументированно отстаивать правовую позицию.
• Опыт оптимизации договорных процессов и построения системы договорного документооборота с нуля.

Условия:

• Работа над интересными кино- и сериальными проектами в команде GreenFX.
• Полная занятость, гибкое начало дня с 9:00-11:00.
• Комфортный офис в центре города Санкт-Петербург, (м. Балтийская).
• Формат работы: офис / гибрид — обсуждается индивидуально.
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом по итогам интервью.