Администратор/помощник в образовательный проект

Здравствуйте! Меня зовут Екатерина Выговская. У меня есть любимейший проект обучения собственников средних бизнесов, который я развиваю девятый год - консалтинговая группа Курс на ЯРД.

Недавно моя помощница сказала, что уходит. Так что я ищу замену. Ищу своего ангела хранителя по всем вопросам от ежедневной выгрузки записей из zoom в youtube/рутюб, до изобретения лучшего способа оплаты этих прекрасных сервисов в непростые сегодняшние времена. Причем важно: ИИ-позитивного, тк многое пора переводить на рельсы GPT Work.

Теперь подробнее.

Обязанности:

• организация подключения новых клиентов: создание чатов, стыковка с юр отделом, поддержание с ними связи по всем возникающим технически-организационным вопросам

• сопровождение группового online обучения: выгрузка презентаций, открытие доступов к рабочим тетрадям и Toolboxes с описанными инструментами, напоминания о времени предстоящих занятий

• сбор в таблицы различных данных: о прохождении обучения участниками, обратной связи по курсам, анкетных данных

• ежемесячная организация сбора отчетности от проводников-консультантов и подготовка их к передаче бухгалтеру для бух оформления

• ежедневная обработка записей zoom: конвертация в youtube/рутюб и прикрепление в рабочие файлы встреч

• внесение изменений на сайт в tilda и создание стандартных лендингов под бизнес-завтраки (научим, если не пробовали)

• организация праздников для нашей, пока небольшой компании: роликов на день рождения из собранных видео поздравлений от всех, помощь с подарками, включая упаковку

• организация офлайн мероприятий: площадки, фотографы, списки, печать дипломов и т.п

• внесение в google календарь клиентских событий

• помощь в анализе резюме, приглашении кандидатов на собеседования

• и все то административное, что мы придумаем завтра, т.к. бизнес у нас точно развивающийся)

• личные вопросы: стыковка по городу, помощь с документами на ипотеку и т.п.

Требования:

• системность, логичность, прям любовь к табличкам;)

• светлый взгляд на жизнь

• стремление развиваться, с увлечением разбираться в новом, искать оптимальные варианты

Условия:

• дистанционная работа с оперативным откликом на телеграм чат в человеческое время. Да, вы не всегда сможете помочь сразу, но хотя бы скажете, когда сможете

• оплата пропорционально объему в текущий месяц, договоримся исходя из адекватного для вас дохода

• ориентир по занятости 30%, т.е. часов 10-15 в неделю, ежедневно понемногу

• обо мне и проекте смотрите в соц сетях Курс на ЯРД