- Работа в Санкт-Петербурге
- Поддержка, административная работа
- Секретарь генерального директора
- Секретарь генерального директора
Секретарь генерального директора
от 105 000 ₽
г Санкт-Петербург, Малоохтинский пр-кт, д 64 литера Б
- Новочеркасская
- Площадь Александра Невского 1
- Площадь Александра Невского 2
Компания ООО "Модуль" ищет Секретаря приемной Генерального директора
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности приемной;
- Подготовка приемной и переговорных комнат к встречам;
- Организация приема посетителей, встреч, совещаний, переговоров;
- Обеспечение клиентского сервиса для гостей (чай\кофе);
- Прием и распределение звонков, поступающих в приемную;
- Ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции);
- Рассылка по электронной почте;
- Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании;
- Ведение календаря руководителя (рабочие/ личные задачи, согласование и подтверждения встреч, координация рабочего дня);
- Организация внутренних и внешних встреч с участием Руководителя;
- Работа с электронной почтой Руководителя (разбор входящих писем, доведение их до сведения руководителя, деловая переписка);
- Сбор и передача входящих документов руководителю на подпись (контроль правильности составления предоставляемых документов, перераспределение подписанных документов);
- Организация и подготовка совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, протоколирование);
- Консолидирование по поручению Руководителя различной информации, полученной от отделов;
- Выполнение личных поручений руководителя.
Требования:
- Опыт работы в аналогичной должности от года;
- Уверенное пользование MS Office,
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание правил ведения телефонных переговоров, деловой переписки;
- Презентабельный внешний вид;
- Умение работать с большим количеством информации;
- Быть готовым к ненормированному рабочему графику и режиму многозадачности.
Условия:
- Работа в центральном офисе компании, м. Новочеркасская, БЦ «СПБ Плаза»;
- График работы: 5/2, рабочий день – день с 08.00 до 17.00/день с 08.00 до 20.00
- Оформление по ТК РФ, полный соц. пакет;
- Оформление полиса ДМС;
- Бесплатные курсы английского языка.
Поделиться:
Опубликована 4 дня назад