Офис-менеджер

от 80 000 ₽


Обязанности:

1. Принимают, проверяет и систематизирует корреспонденцию, поступающую директору организации, докладывает о результатах исполнения решений директора;


2. Передает распоряжения конкретным исполнителям, запросы и иные виды документации, занимается подготовкой ответов;


3. Контролирует работу сотрудников, своевременное исполнение поступивших распоряжений руководства;


4. Осуществляет лично прием заявлений подчиненных и иных документов, передает их на подпись руководителю; проверяет и редактирует документацию в отношении проектов, поступающих на утверждение руководителем;


5. Занимается подготовкой совещаний и заседаний, проводимых руководителем (сбор материала, ведение протоколов, оповещение участников, определение повестки дня);


6. Ведет рабочий график руководителя;


7. Организует встречу гостей, заказ трансфера;


8. Планирует командировки руководителя: заказ авиабилетов, бронирование отеля и т.д.;


9. Заказ оргтехники, канцтоваров, чая/кофе и т.п.


10. Контроль клининга;


11. Оформление пропусков на эконом.зону, планирование вахты.


! Резюме без фото кандидата, будут оставлены без обратной связи.


Требования:


1. Высшее образование (опыт работы секретарем, делопроизводителем будет преимуществом)


2. Вежливость, грамотность, коммуникабельность, опрятный внешний вид.


3. Знание 1С, офисных программ, outlook.


Условия:


  • Оформление в соответствии с ТК.
  • Полный соц.пакет (оплачиваемые больничные и отпуска).
  • Возможность применить свои знания и опыт в запуске нового инновационного производства.
  • Работа в одной из лучших экономических зон РФ- на ОЭЗ "Алабуга".
  • Уровень з/п выше, чем в среднем по отрасли.
  • Работа в комфортном офисе, предоставляем оборудованное рабочее место: компьютер, корпоративная связь.
  • Абсолютно новый промышленный завод, с высокотехнологичным оборудованием, отвечающим мировым стандартам качества и безопасности труда.
  • Бесплатное горячее питание, оборудованные зоны отдыха.
  • Организован бесплатный вахтовый автобус.
  • У нас дружный и нацеленный на результат коллектив профессионалов, которые готовы обучать и наставлять новых сотрудников.

Поделиться:

Опубликована 2 дня назад

Вакансия в подборках

  1. Менеджер
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.