Ассистент аккаунт-менеджера в дизайн-агентство

Вакансия: Аккаунт-менеджер в дизайн-агентство «Пикасель»

Кто мы?

Мы — «Пикасель». На рынке с 2014 года, входим в Топ-100 дизайн-компаний и Топ-50 производств по версии «Тэглайн». Мы не рисуем «просто картинки» — мы создаем цифровые продукты, которые решают бизнес-задачи клиентов.

Наша философия: современность, прозрачность и кайф от работы. Сейчас мы ищем внимательного и организованного человека, который поможет нашим аккаунт-менеджерам с внутренними процессами, документацией и координацией проектов.

Нам нужен человек, который любит порядок, умеет работать с информацией и получает удовольствие, когда всё находится на своих местах, задачи не теряются, а таблицы сходятся.

Чем ты будешь заниматься:

• Организация проектных материалов: поддерживать порядок в рабочих файлах, документах и материалах по клиентам и проектам, следить за актуальностью информации и удобством её хранения.

• Работа со сметами: создавать новые сметы на основе существующих шаблонов, заполнять и актуализировать информацию о составе и стоимости работ.

• Подготовка отчётности: формировать отчёты по выполненным работам на основании смет, данных из трекера и информации от участников проектов.

• Ведение проектов в трекере: заводить новые проекты и задачи, вносить необходимые данные, поддерживать актуальность информации в системе управления проектами.

• Участие в оценке проектов: подключаться к внутренним обсуждениям с дизайнерами, разработчиками и аккаунт-менеджерами, фиксировать оценки трудозатрат и помогать формировать на их основе сметы.

• Поддержка аккаунт-менеджеров: помогать команде с текущими административными задачами, подготовкой проектной информации и организацией внутренних рабочих процессов.

Что мы ждем от тебя (Hard Skills):

• Внимательность к деталям. Ты замечаешь ошибки в таблицах, несоответствия в цифрах и не теряешь важную информацию.

• Уверенное владение Excel / Google Sheets. Умеешь работать с формулами, структурировать данные и не боишься больших таблиц.

• Организованность и системность. Умеешь поддерживать порядок в нескольких проектах одновременно.

• Умение работать с информацией. Можешь разобраться в документах, структурировать данные и выделить главное.

• Ответственность и самостоятельность. Не ждёшь постоянных напоминаний и умеешь доводить задачи до результата.

• Коммуникабельность. Не боишься задавать вопросы, уточнять информацию и взаимодействовать с разными специалистами.

Опыт работы в Digital/IT/Design будет большим преимуществом. Для нас важны внимательность, обучаемость и желание разбираться в процессах.

Что станет твоим супер-плюсом

• Опыт работы ассистентом, координатором проектов или администратором в digital-агентстве.

• Понимание того, как устроена работа над дизайн- и веб-проектами.

• Опыт работы с таск-трекерами и системами управления проектами.

• Знакомство с Figma на базовом уровне (открыть макет, найти нужный экран, разобраться в структуре файла).

• Опыт подготовки смет, отчётов или работы с проектной документацией.

Мы предлагаем

• Официальное трудоустройство по ТК РФ (белая зарплата, больничные, отпуск).

• Полностью удалённую работу.

• График 5/2, с 10:00 до 19:00 по московскому времени.

• Работу в команде дизайнеров, разработчиков и аккаунт/проектных менеджеров.

• Понятные задачи и поддержку со стороны опытных коллег.

• Возможность разобраться в процессах digital-агентства и развиваться в направлении управления проектами.

• Открытость к идеям: если ты видишь, как можно упростить или улучшить процесс, мы готовы это обсуждать.

Почему тебе понравится у нас

Понятная зона ответственности. Тебе не придётся самостоятельно вести клиентов, заниматься продажами или управлять проектами целиком. Твоя задача — помогать аккаунт-менеджерам с внутренней организационной работой.

Самостоятельность. Мы ценим сотрудников, которые умеют организовать свою работу и не нуждаются в постоянном контроле.

Возможность влиять на процессы. Если ты знаешь, как сделать работу с таблицами, отчётами или проектной информацией удобнее, мы будем рады твоим предложениям.

Если ты любишь порядок, уверенно работаешь с цифрами и документами и умеешь быстро включаться в задачи — будем рады познакомиться!