Персональный и бизнес-ассистент руководителя

Мы ищем бизнес-ассистента для коммерческого директора, который поможет держать бизнес-процессы под контролем, систематизировать задачи и освободить время руководителя для стратегических вопросов.

Нам нужен человек, с которым можно работать в связке: обсуждать задачи, договариваться о приоритетах, доверять важные поручения и быть уверенными, что ничего не потеряется по пути.

Для нас важно не просто закрывать список задач, а находить человека, которому действительно близок такой формат работы: динамичный, разнообразный и требующий самостоятельности.

Чем предстоит заниматься

• Организовывать рабочие процессы. Собирать задачи в единую систему, структурировать информацию и помогать руководителю сохранять порядок в операционных вопросах.

• Контролировать договорённости. Следить за сроками, статусами и исполнением поручений, своевременно напоминать о важных вопросах.

• Работать с информацией и цифрами. Вести таблицы, оцифровывать данные, систематизировать документы и материалы.

• Помогать доводить задачи до результата. Уточнять вводные, самостоятельно искать необходимую информацию и предлагать варианты решения.

• Быть на связи с руководителем. Регулярно синхронизироваться по задачам, приоритетам и текущим вопросам.

• Решать организационные и личные поручения. Помогать с вопросами, которые требуют внимания руководителя, в том числе в выходные дни.

Кого мы ищем

Нам близок подход, при котором человек не ждёт подробной инструкции на каждом шаге, а старается разобраться в задаче, задаёт вопросы и самостоятельно организует свою работу.

Мы будем рады познакомиться, если вы:

• Любите порядок в задачах, цифрах и информации.

• Умеете мыслить логически, замечать детали и видеть общую картину.

• Способны самостоятельно расставлять приоритеты и работать с несколькими задачами одновременно.

• Не боитесь высокой динамики и спокойно относитесь к переключению между разными вопросами.

• Держите слово, соблюдаете сроки и предупреждаете, если что-то идёт не по плану.

• Умеете брать ответственность за результат, а не только за выполнение отдельных поручений.

• Заинтересованы в контексте задач и хотите понимать, как ваша работа помогает руководителю и бизнесу.

Будет преимуществом

• Опыт работы бизнес- или персональным ассистентом.

• Опыт взаимодействия с предпринимателями и руководителями.

• Опыт работы в онлайн-образовании, предпринимательских проектах или быстрорастущих компаниях.

• Уверенное владение Excel или Google Таблицами.

Что предлагаем

• Работу в непосредственной связке с коммерческим директором.

• Разнообразные задачи, возможность погружаться в бизнес-процессы и видеть результат своей работы.

• Пространство для инициативы: нам важно, чтобы вы не только выполняли поручения, но и предлагали, как сделать процессы удобнее и эффективнее.

Рабочие бизнес-задачи планируются с понедельника по пятницу. При этом личные поручения руководителя могут возникать и в выходные дни, поэтому важно, чтобы такой формат вам подходил.

Давайте знакомиться

Если вам нравится наводить порядок в сложных процессах, держать под контролем множество деталей и быть человеком, на которого действительно можно положиться, будем рады вашему отклику.

Нам важно найти не просто подходящего по резюме специалиста, а человека, с которым совпадут подход к работе, отношение к ответственности и желание двигаться к общему результату.