Офис-менеджер

Вакансия компании ООО "ФИРМА МОРЛАНД"

Управление коммерческой недвижимостью, сдача в аренду собственных помещений.

Обязанности:

- Ведение деловой корреспонденции, регистрация входящих исходящих писем, отправка писем, в том числе международных;

- Копирование, сканирование, печать необходимых документов;

- Проведение встреч и телефонных переговоров, распределение звонков;

- Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников всех подразделений офиса

- Ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;

- Ведение офисных расходов, авансовых отчетов;

- Ведение учета входящих заявок от арендаторов;

- Тревел поддержка руководства, личные поручения руководителя;

- Организация и контроль работы водителей;

- Организация праздников и других корпоративных мероприятий, заказ корпоративных подарков;

- Обеспечение чистоты и порядка в офисе.

Требования:

- Опытный пользователь ПК (МS Office, эл. почта, интернет);

- Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;

- Знание деловой переписки и делового общения, умение работать в режиме многозадачности;

- Навык быстрого поиска необходимой информации в интернете, анализ этой информации и подготовка обоснования.

Условия:

- Уютный офис в 7 минутах от метро Курская/Чкаловская;

- Дружные коллектив и адекватное руководство;

- Трудоустройство в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации;

- График работы 5/2 (с 8:00 до 17:00);

- Зарплата 80 000 руб. на руки;

- Звонить в рабочие дни с 8.00 до 17.00.