Секретарь руководителя

Сбер – это стабильность, забота о команде и профессиональный рост. У нас около 300 тысяч сотрудников и 14 тысяч подразделений по всей стране.

Обязанности

• организация и поддержание жизнедеятельности офиса: обработка поступающей корреспонденции, входящих/исходящих телефонных звонков, чай/кофе


• администрирование совещаний/переговоров, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, визуализация данных, подготовка презентаций, регистрация и оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)


• ведение деловой переписки, работа в системе внутреннего электронного документооборота компании


• travel-поддержка руководителя при подготовке и во время командировок: (взаимодействие с внутренними подразделениями при бронировании билетов/гостиниц, организации трансфера)


• выполнение личных поручений руководителя.

Требования

• высшее образование


• опыт секретаря/помощника руководителя от 3 лет


• знание делового этикета и стандартов деловой переписки


• способность работать в условиях многозадачности


• грамотная устная и письменная речь


• навыки владения ПК (MS Office, Word, Excel, Outlook).


• готов использовать ИИ в ежедневной работе (обучение за счёт компании - есть свои курсы).

Условия

• офис: г. Ростов-на-Дону, ул. Евдокимова, 37


• регулярный пересмотр заработной платы, стабильный оклад, годовая премия


• официальное оформление с первого рабочего дня


• расширенный ДМС и льготное страхование для семьи


• бесплатное корпоративное обучение


• подписка Прайм с возможностью совместного использования на трёх близких


• корпоративную пенсионную программу


• гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ


• вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера.