Техник отдела документационного обеспечения управления

Вакансия открыта в ООО "Газпром газораспределение Волгоград" - крупная динамично развивающаяся газораспределительная компания Волгоградской области

Условия:

• Работа в стабильной, крупной компании


• Оформление в соответствии с ТК РФ, официальная заработная плата


• Социальный пакет, дополнительные отпуска, компенсация спорта и отдыха, стимулирующая выплата к отпуску и другие меры поощрения в соответствии с коллективным договором Общества.


• Рабочее место в Центральном районе г. Волгограда (ул.Коммунистическая, 38)

Обязанности:

• Оформление и своевременная отправка исходящей корреспонденции

• Оформление реестров отправляемой корреспонденции

• Получение входящей корреспонденции и ее оперативная обработка

• Обеспечение почтовыми марками и конвертами

• Предоставление ежемесячной отчетности по отправляемым документам в бухгалтерию

• Изготовление бланочной продукции

• оформление исходящей корреспонденции в личном кабинете на сайте АО "Почта России",

• конвертование и ежедневная отправка почтовой корреспонденции в Главпочтамте.

Требования:

• среднее профессиональное образование


• уверенный пользователь приложений Microsoft Office, эл.почта, МФУ, принтер, копир, факс, телефон


• должен знать: ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация.


• Требования к оформлению документов


• Правила работы с основными приложениями Microsoft Office


• Правила эксплуатации оргтехники и средств связи


• Основы этики и эстетики, правила делового общения


• Правила оформления документов


• Правила орфографии и пунктуации


• Правила оказания услуг почтовой связи