Ведущий специалист отдела документооборота (Распределительный центр, продукты питания)

🍏 ВкусВилл: приглашаем в команду специалиста отдела делопроизводства! 🍏

Мы делаем полезное вкусным и отвечаем за качество продуктов каждый день. Наш масштаб впечатляет: 300 000 заказов ежедневно, 200 городов доставки и 1500 магазинов по всей стране. Компания активно растёт — и сейчас нам нужен надёжный специалист, который поможет выстроить и поддерживать чёткие процессы в делопроизводстве.

Что предстоит делать

• Договорная работа: подготовка, согласование и подписание договоров, контроль сроков их действия, оформление продлений.
• Финансовый контур: заведение счетов, контроль оплат, проведение сверок с партнёрами.
• Кадрово‑учётные и расчётные процессы: ведение табеля учёта рабочего времени, участие в расчёте заработной платы, работа в 1С (учёт собственного и наёмного персонала, актуализация данных, проверка документов), координация работы с наёмным персоналом (проверка документов, подача заявок, контроль выхода на смены).
• Тендеры и отчётность: организация и сопровождение тендеров, формирование и предоставление отчётов по установленным формам.

Кто нам нужен

Ждём кандидата с опытом и системным подходом:

✅ Не менее 3 лет опыта на аналогичной должности.
✅ Уверенное владение 1С, WMS‑системой, Microsoft Outlook, Excel и Word.
✅ Практический опыт ведения табеля, расчёта заработной платы и сопровождения договорной работы.
✅ Умение расставлять приоритеты и работать в жёстких временных рамках.
✅ Высокая организованность, ответственность и исполнительность.
✅ Готовность к многозадачности и способность сохранять фокус на результате.

Что предлагаем

💖 Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня.
📚 Возможности для роста: тренинги, книжные клубы, открытые семинары, поддержка корпоративного психолога.
💪 Самостоятельность в принятии решений и реальный вклад в процессы большой компании.
🧠 Интересные и масштабные задачи в динамично развивающейся среде.
⚕️ Программа «Здоровый сотрудник»: частичная компенсация медицинских услуг, ДМС, компенсация абонемента в фитнес‑клуб.
🛍 Кешбэк 15 % бонусами на покупки во ВкусВилл.
🎁 Привилегии от партнёров компании.
🚌 Корпоративный транспорт.
🥗 Бесплатное питание.

Присоединяйтесь к команде, которая делает жизнь людей вкуснее и здоровее!
📩 Отправьте своё резюме — будем рады познакомиться.