Секретарь в приёмную (ВДНХ)

до 140 000 ₽

Выше средней на 55%

Выставка достижений народного хозяйства

Москва

Ботанический сад
ВДНХ
Алексеевская

⚡ Откликнуться на hh.ru

В связи с открытием нового Выставочного комплекса на территории ВДНХ мы расширяем команду Группы документооборота и приглашаем новых сотрудников.

Обязанности:

Полное административное сопровождение работы генерального директора: приём звонков и посетителей, фильтрация информации, ведение календаря, организация внутренних/внешних встреч;
Жёсткий контроль сроков исполнения поручений; Обеспечение конфиденциальности, ведение архива документов руководителя.
Планирование и координация командировок: бронирование билетов, гостиниц, оформление авансовых отчётов.
Кураторство переговорных и зон ожидания, обеспечение канцтоварами, водой, кейтерингом.
Ведение базы контактов партнёров, СМИ, органов власти.
Организация внутренних корпоративных активностей, поздравлений.

Требования:

Приветствуется высшее образование: лингвистика, перевод, журналистика, филология, управление документами, менеджмент, государственное и муниципальное управление либо аналогичные направления.
Знание иностранных языков будет преимуществом: английский, китайский.
Не менее 3-х лет опыта в подобной должности личного помощника/секретаря.
Желателен опыт в выставочно - конгрессной, театрально-концертной, MICE- или культурно-досуговой сфере.

Условия:

Работа на территории достопримечательного места и особо охраняемой природной территории в стабильной, государственной компании с 87-летней историей
График работы 5/2 с 9:00 до 18:00; Пятница - сокращенный рабочий день до 16:45;
Скидка на абонемент в спортзал (Worldclass, x-fit, С.С.С.Р, в гостинице "Космос");
Скидка на кафе и рестораны на территории ВДНХ (большой список), а также скидки у партнеров;
Корпоративный транспорт по территории ВДНХ (забирают у главного входа и везут в офис);
Карта ICOM, позволяющая бесплатно ходить в музеи Москвы и др. городов;
Корпоративный спорт (мини-футбол, волейбол, соревнования по кибер-спорту). Йога около офиса;
Скидки в определенных гостиницах/отелях;
Услуги доктора на территории;
«1+3» скидка родственникам и друзьям в культурные места Москвы;
Парковка на территории ВДНХ;
Туристическая группа.

⚡ Откликнуться на hh.ru

Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:

80k

110k

60k

90k

144k

Адрес: Россия, Москва, проспект Мира, 119с164

Показать на большой карте

Опубликована 13 часов назад

Секретарь / Секретарь-ресепшионист

Ищем грамотного и приветливого Секретаря, готового стать частью нашей команды.

Полный день
Опыт от 1 года

ДЭЛИМ РУС

Москва

14 часов назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Секретарь

до 130 000 ₽

Выше средней на 44%

... навыки деловой коммуникации; - уверенные навыки работы с ПК, программами Microsoft Office -опыт работы секретарем ...

Полный день
Опыт от 1 года

Солидарность КБ

Москва

16 часов назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Обязанности: личные поручения руководителя в рамках рабочего времени; знание делового этикета, опыт работы с первыми лицами; обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, заявки на ремонт, решение текущих вопросов; организация документ...