Специалист по подготовке резолюций

В Департаменте гражданского строительства города Москвы открыта вакансия Советника

Обязанности

• Подготовка и представление проектов поручений (резолюций) и иных материалов, необходимых руководителю для принятия управленческих решений

• Осуществление контроля исполнения поручений, данных по служебным документам и обращениям граждан

• Подготовка аналитических материалов по исполнительской дисциплине

• Расчёт показателей KPI для руководителя ОИВ, его заместителей и начальников Управлений

• Систематический анализ документов, поступающих в адрес руководителя ОИВ (в т. ч. через системы СЭДО, АИС СД, ИАС УГД, «Мосгорзаказ»)

Требования

• Высшее образование
• Релевантный опыт работы от 3-х лет
• Владение офисными программами и специализированным ПО, знание системы МосЭДО
• Способность структурировать информацию, выявлять закономерности, готовить аналитические и отчётные материалы

• Высокая ответственность, внимание к деталям, способность работать с большими объёмами данных

• Готовность к ненормированному рабочему дню и оперативному решению задач в условиях сжатых сроков

• Знание принципов безопасного поведения на рабочем месте, знание ФЗ № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», № 152-ФЗ ""О персональных данных"

Условия

• Официальное трудоустройство (гос.служба)
• График работы: 5/2
• Корпоративное обучение
• Корпоративный спорт (хоккей, футбол, волейбол, настольный теннис, йога и др.)
• Корпоративные мероприятия (киноклуб, книжный клуб, квиз, гонка героев, конкурсы талантов, праздники для детей сотрудников и т.д.)
• Ежегодная материальная помощь к отпуску и компенсация за санаторно-курортную путевку
• Скидка на программы ДМС, ежегодная компенсация за медицинское обслуживание

Спасибо за проявленный интерес к вакансии. В случае соответствия вашего резюме требованиям вакансии с вами свяжутся в течение 10 рабочих дней