Секретарь/офис менеджер

Если Вы ищете работу в отличном коллективе и стабильной компании, то эта вакансия для Вас! Ждем работоспособных и целеустремленных!

1. Административная поддержка офиса:

• Организация и поддержание чистоты и уюта в офисе (заказ канцелярии, воды, продуктов, хоз. товаров, координация работы клининга);
• Ведение документации и делопроизводства (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль хранения документов);
• Прием и отправка исходящей и входящей корреспонденции (электронные письма, курьеры/почта);
• Контроль графика совещаний, дегустаций;
• Встреча гостей офиса;
• Уход за кофейным оборудованием.

2. Работа с персоналом:

• Сбор и оформление заявок на материалы от сотрудников;
• Сбор дегустационных образцов;

• Контроль и учет движения первичных документов (накладные, акты, счета);
• Поддержка работы бухгалтерии (передача счетов и закрывающих документов);
• Оказание помощи сотрудникам компании в различных задачах (печать, сканирование, оформление доверенности, заполнение шаблонов договоров, и т.п.);
• Выполнение поручений руководителя.

• Ответственность, исполнительность, внимание к мелким деталям;
• Грамотная речь;
• Аккуратность в работе и во внешнем виде;
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание 1С - будет Вашим преимуществом;
• Опыт работы.

• Оформление по ТК, отпуск 28 дней, больничный лист;
• График работы - 5/2 пн-пт, 10.00 -19.00;
• Офис в центре города;
• Работа в компании с развитой корпоративной культурой;
• Быстрый карьерный рост;
• В офисе всегда свежий ароматный кофе и элитный чай от мировых производителей!