Менеджер Частного образовательного учреждения с функциями ассистента директора

ЧОУ ДПО «Институт коучинга» занимается обучением руководителей, имеет образовательную лицензию.

Основная цель работы менеджера – обеспечение эффективной работы программы переподготовки (4 группы) и директора ЧОУ.

ЗАДАЧИ:

1. Обеспечение реализации учебного плана (создание , согласование, корректировки расписания и его реализация);

2. Обеспечение согласованной работы всего коллектива преподавателей и др. сотрудников;

3. Обеспечение учебного процесса всем необходимым ( через офис-менеджеров);

4. Своевременное обеспечение информацией студентов;

5. Организация рабочего дня руководителя с учетом всех направлений работы, приоритетов и возможностей;

6. Обеспечение качественной коммуникации и хождения информации внутри коллектива ЧОУ , а так же от руководителя к партнерам, коллегам, сотрудникам, как внутри всей организации, так и с внешними партнерами и клиентами;

7. Фиксация задач по итогам встреч, организованных руководителем, и отслеживание динамики выполнения внутри-организационных задач, в том числе тех, в которых участвует руководитель как соисполнитель;

8. Обеспечение сохранности , накопления и актуализации данных о студентах и клиентах директора в CRM;

9. Обеспечение логистики для руководителя и приглашенных преподавателей, согласованные действия с ассистентами и офис-менеджером по проектам и поездкам, в которых участвуют разные консультанты;

10. Обеспечение актуальности сценариев, рабочих тетрадей, раздаточных материалов по учебным занятиям до и после их проведения (снятие инфо с ведущих, форматирование, корректировка);

11. Подготовка материалов для создания документов, необходимых для Комитета по образованию, и предоставление их методисту и юристу;

12. Подготовка (форматирование) презентаций для выступлений руководителя.

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ:

- Образование – высшее;
- опыт работы в коммерческих организациях на административных и менеджерских позициях – от 5 лет;
- опыт работы в ЧОУ приветствуется;
- готовность к гибкому графику работу (вечера до 22 часов – примерно 4 -5 раз в месяц);
- грамотная письменная и устная речь;
- доброжелательность и открытость в общении;
- умение работать в команде;
- уверенность в неопределенных ситуациях, способность искать нестандартные решения;
- системное мышление, умение работать в режиме многозадачности;
- организованность и аккуратность;
- быстрота реакции, стрессоустойчивость;
- уверенный пользователь ПК, быстрое освоение новых приложений и программ и других средств коммуникации;
- желательно – английский на уровне Intermediate.

УСЛОВИЯ РАБОТЫ:
- работа в офисе и при необходимости удаленная работа (Нome office);
- режим работы – с 9:30 до 18:00 часов, на связи до 21:00.

МЕСТО РАБОТЫ: метро «Адмиралтейская»