Диспетчер по расписанию

Привет! Мы — Колледж Хекслет, современный IT-колледж, в котором студенты не просто изучают теорию, а получают профессию через практику и реальные проекты.

Мы готовим программистов, системных администраторов, дизайнеров, маркетологов и других востребованных специалистов. Наши студенты начинают погружаться в профессию ещё во время обучения и выпускаются с портфолио и пониманием того, как устроена индустрия.

Колледж развивается в Санкт-Петербурге, Москве, Новосибирске, Ростове-на-Дону, Екатеринбурге и за рубежом.

Сейчас мы ищем Специалиста учебного отдела / Диспетчера расписания — человека, который поможет нам организовывать учебный процесс и сделает так, чтобы расписание, преподаватели, занятия, оценки и учебная документация работали как единая система.

Чем предстоит заниматься:

Организация учебного процесса

• составлять и оперативно корректировать расписание занятий;

• контролировать соблюдение учебного графика и проведение занятий;

• отслеживать посещаемость;

• фиксировать фактическую вычитку преподавателей;

• участвовать в контроле качества преподавания и методической подготовки;

• организовывать промежуточную аттестацию: зачёты и экзамены;

• контролировать своевременное выставление оценок и корректность ведомостей.

Работа с преподавателями:

• помогать новым преподавателям проходить онбординг и адаптироваться к процессам колледжа;

• знакомить их с регламентами, документацией и LMS;

• консультировать по расписанию, отчётности и организационным вопросам;

• помогать преподавателям в работе с LMS;

• контролировать заполнение электронных журналов и размещение учебных материалов;

• участвовать в подготовке инструкций, памяток и других материалов для преподавателей;

• помогать в процессе подбора новых преподавателей: собирать документы и координировать собеседования.

Документы и отчётность:

• готовить справки и учебную документацию по запросам;

• формировать отчёты по успеваемости, посещаемости и нагрузке преподавателей;

• вести базы преподавателей и учебных планов;

• работать со сводными ведомостями и контролировать корректность оценок.

Кого мы ищем:

Эта позиция подойдёт вам, если вы:

• умеете работать с большим количеством информации и держать несколько процессов одновременно;

• внимательны к деталям и замечаете ошибки до того, как они становятся проблемой;

• уверенно работаете с таблицами, документами и цифровыми системами;

• умеете спокойно и конструктивно взаимодействовать с преподавателями;

• способны самостоятельно организовать свою работу и соблюдать сроки;

• не теряетесь, когда расписание или планы приходится быстро менять;

• готовы разбираться в образовательных процессах и внутренних регламентах.

Будет преимуществом опыт работы в колледже, вузе, школе, учебном центре или другой образовательной организации, особенно если вы уже работали с расписанием, учебным процессом, преподавателями, LMS или учебной документацией.

Почему стоит присоединиться к Колледжу Хекслет

Здесь вы будете не просто переносить занятия в расписании и заполнять таблицы. От вашей работы напрямую зависит, насколько организованно проходит обучение студентов и насколько комфортно преподавателям работать внутри колледжа.

У нас можно:

• получить опыт работы внутри современного IT-образования;

• развивать экспертизу в организации учебного процесса;

• работать с преподавателями и специалистами из разных профессиональных направлений;

• предлагать улучшения и влиять на процессы;

• пользоваться образовательными возможностями компании, участвовать в профессиональном развитии и обмениваться опытом с командой.

Условия:

• Заработная плата — 100 000 ₽ на руки.

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.

• Выходные: суббота и воскресенье.

• Испытательный срок — 3 месяца.

• Работа в развивающемся IT-колледже и команде, где ценят инициативность, ответственность и желание улучшать процессы.

Хотите к нам?

Если вам нравится наводить порядок в процессах, вы умеете работать с людьми и хотите развиваться в сфере образования — откликайтесь на вакансию.

Будем рады познакомиться и рассказать подробнее о Колледже Хекслет и будущих задачах.