Администратор

"Мы – динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на аренде офисных и коммерческих помещений в современном бизнес-центре. Наша задача – создавать комфортные условия для работы наших арендаторов. Мы ценим каждого сотрудника и ищем человека, который станет лицом нашего офиса."

Обязанности:

• Работа на ресепшене:
• Встреча посетителей (арендаторов, партнеров, клиентов), их регистрация и навигация по офису (на 3 и 5 этажах).
• Прием и распределение входящих телефонных звонков, работа с электронной почтой.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (прием, регистрация, отправка).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (на 3 и 5 этажах):
• Особый акцент: Контроль за чистотой и порядком в общих зонах офиса (ресепшен, переговорные комнаты, кухни, санузлы). Взаимодействие с клининговой службой, оперативное реагирование на замечания.
• Заказ и учет канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей, воды, чая/кофе и других необходимых ресурсов.
• Контроль за исправностью офисного оборудования и мебели, при необходимости вызов специалистов для ремонта/обслуживания.
• Создание комфортной и доброжелательной атмосферы в офисе.
• Помощь в организации небольших встреч, координация использования переговорных комнат.
• Выполнение отдельных поручений руководителя.

Что мы ждем от Вас:

• Законченное или неоконченное высшее образование.
• Опытный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook).
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения.
• Ответственность, внимательность к деталям, аккуратность и пунктуальность.
• Коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.
• Инициативность в вопросах поддержания чистоты и порядка.
• Презентабельный внешний вид.
• Опыт работы в аналогичной должности будет вашим преимуществом.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• График работы: 2/2, с 7:30 до 19:30.
• Стабильная и своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц).
• Комфортный и современный офис в Мега Бизнес Центре с хорошей транспортной доступностью.
• Дружный и поддерживающий коллектив.
• Возможности для профессионального роста и развития внутри компании (если есть).
• Фрукты за счет компании.

Присылайте Ваше резюме с фотографией, мы обязательно с ним ознакомимся и свяжемся с Вами!