Продюсер мероприятий

Наши проекты - масштабные деловые мероприятия, включая форумы, конференции с аудиторией до нескольких тысяч.

Мы ищем именно продюсера с полной ответственностью за проект, а не ассистента и не координатора отдельных зон. Если ваш опыт ограничивается поддержкой продюсера, администрированием одной зоны мероприятия или работой «в связке» без принятия финальных решений — эта вакансия вам не подойдёт.

Обязанности:
- полное продюсирование мероприятий в бизнес‑сегменте: от концепции и ТЗ до постпродакшна и отчётности.
- участвовать в тендерных процедурах: собирать полный пакет документов, соблюдать регламенты, отслеживать статусы, взаимодействовать с закупочными подразделениями заказчиков.
- быстро и точно просчитывать проект по ТЗ заказчика — смета, ресурсы, график, обоснование стоимости. Делать это в условиях ограниченного времени и неполных вводных.
- формирование и контроль календарного плана проекта, управление сроками и рисками.
- управление бюджетом мероприятия, контроль расходов, работа с подрядчиками, заключение договоров.
- координация работы команды на площадке: режиссёры, технический подрядчик, кейтеринг, охрана, волонтёры и др.
- взаимодействие с заказчиками (в т. ч. госсектор, крупные корпорации): согласование концепции, программы, тайминга, контроль KPI.
- контроль логистики, навигации, регистрации, работы зон деловой программы и нетворкинга.
- подготовка отчётных материалов: фото/видео, пост‑релиз, аналитика по посещаемости, обратной связи, медиаохвату.

Требования:
- полная ответственность за проект и ориентация на результат. Вы берёте на себя ответственность за мероприятие целиком — от первого контакта с заказчиком до закрытия актов.
- опыт продюсирования или управления крупными мероприятиями (от 1000 участников) в бизнес‑направлении: экономические форумы, отраслевые конференции, деловые саммиты.
- подтверждённый опыт: не менее 3–5 крупных проектов в портфолио (обязательно указать названия/типы и свою роль).
- уверенное владение инструментами планирования (Trello/Asana/MS Project/Notion), CRM, Google Docs/Sheets, PowerPoint.
- понимание специфики работы с B2B‑аудиторией и корпоративными заказчиками.
- подтверждённый опыт самостоятельного управления проектами мероприятий (без работы «под присмотром»), высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности и жёстких дедлайнов.
- навык договариваться с заказчиками и подрядчиками, снимать возражения, фиксировать договорённости.
- умение работать в условиях меняющихся вводных: быстро пересчитывать смету и корректировать план без срывов сроков и бюджета.
- грамотная устная и письменная речь, навыки ведения деловой переписки.

Условия:
- формат: офис + выезды на площадки (Москва и МО и др. города России).
- график: 5/2, возможны интенсивные периоды перед мероприятием (гибкий подход к нагрузке в пиковые даты).
- уровень дохода обсуждается индивидуально и зависит от опыта кандидата и масштаба реализованных проектов.
- офис: «Рябовские мануфактуры», Холодильный переулок, 3к1с3 (3 минуты пешком от метро Тульская).
- вся необходимая техника для работы предоставляется.