Специалист отдела поддержки продаж

Поддержка менеджеров по развитию бизнеса (МРБ) при подготовке к тендерам и квалификациям - быть в курсе всех условий тендеров, обеспечивать соблюдение всех внутренних процедур компании во время подготовки тендерного пакета;

Работа с обширной базой ЭТП (электронных торговых площадок), своевременная актуализация информации о компании, прохождение квалификаций и аккредитаций Поставщика, регистрация на новых ЭТП;

Активное кросс-функциональное взаимодействие при решении поставленных задач;

Актуализация данных в CRM системе компании, своевременная первичная обработка входящих запросов от Заказчиков с занесением в CRM;

Участие в ведении деловой переписки и телефонных переговорах с Заказчиками по просьбе МРБ (менеджеров по развитию бизнеса);

Разносторонние оперативные задачи;

Поддержка в подготовке договоров и внесении изменений, внесение договоров в систему 1С для согласования и контроля процесса, регистрация новых контрагентов;

Подготовка дополнительных соглашений, спецификаций и прочих документооборот для отдела продаж;

Административная работа с документацией и базами данных (отчетность, внутренние формы);

Работа с электронным документооборотом (ЭДО): контроль входящих доходных документов, своевременная их обработка.

Высшее образование.

Базовое знание английского языка, хорошее знание языка будет преимуществом.

Умение работать с офисными программами (Microsoft office).

Умение вести деловую переписку.

Грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные навыки.

Повышенное внимание к деталям и высокая степень организованности.

Навыки работы с электронными торговыми площадками.

Опыт подготовки тендерной документации будет преимуществом.

Умение анализировать информацию и работать с большими объемами информации и в режиме многозадачности.

Способность и желание работать с рутинными задачами.

Место работы: офис в г. Санкт Петербург (метро Площадь Ленина, БЦ Петровский Форт).

Возможность частичной удаленной работы.

Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.

Постоянный трудовой договор.

Пятидневная рабочая неделя с 09:00-18:00.

Отпуск: 28 дней ежегодный + 3 дня за ненормированный день.

Годовое премирование по результатам деятельности компании.

Полис ДМС со стоматологией, 24/7 страхование жизни и от несчастных случаев, полис выезда за границу.

Обеспечение рабочим ноутбуком и мобильной связью.

Многое другое: несколько зарплатных проектов, детские подарки на новый год, корпоративные мероприятия, реферальные программы, премирование за выслугу лет, ежеквартальные онлайн встречи сотрудников с руководством компании, возможность развития и обучения внутри компании.