Офис-менеджер

70 000 ₽

г Санкт-Петербург, Аптекарский пр-кт, д 2
  • Петроградская
  • Горьковская
  • Чкаловская

Обязанности:

  • Обеспечение работы офиса: закупка кофе, канцелярии и хозяйственных принадлежностей. Обслуживание кофемашины, организация обслуживания оргтехники, контроль работы уборщицы;

Обеспечение документооборота компании: отслеживание входящей и исходящей корреспонденция (на бумаге и в ЭДО), регистрация, учет, хранение, архивирование документов. В том числе, сбор и подписание документов первичной бухгалтерской отчетности от сотрудников компании и контрагентов и передача бухгалтеру компании для дальнейшего бухучета;

  • Отправка и получение корреспонденции посредством почты России и курьерских служб. Оформление доставок, отчетность по расходованию денежных средств. Заключение (пролонгация) договоров с вышеуказанными службами при необходимости;
  • Ведение учета рабочего времени;
  • Покупка авиа и ж/д билетов и бронирование гостиниц для сотрудников;
  • Взаимодействие с ресурсоснабжающими компаниями и арендодателями (получение оригиналов для бухгалтерской отчетности);
  • Оформление доверенностей на ТМЦ;
  • Взаимодействие с руководящим составом: выполнение поручений руководства; помощь в организации корпоративных мероприятий; отслеживание дней рождений сотрудников, помощь в организации поздравлений.

Требования:

  • Ответственность;
  • Высочайшее внимание к деталям;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Самоорганизованность;
  • Умение быстро погрузиться в задачу;
  • Самостоятельность в решении проблем по вопросам, входящим в компетенции;
  • Соблюдение установленных процессов и процедур, способность потребовать этого от сотрудников компании, включая руководящий состав.

Условия:

  • З/п по результатам собеседования;
  • Работа в офисе.

Знание хотя бы азов 1С будет Вашим преимуществом

Ключевые навыки

  • Деловая переписка
  • Согласование договоров
  • Организация делопроизводства
  • Бумажный документооборот
  • Пользователь ПК
  • Работа с оргтехникой
  • Оформление трудовых книжек
  • 1С: Документооборот
  • Составление документации


Поделиться:

Опубликована 2 дня назад

Вакансия в подборках

  1. Менеджер
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.