Офис-менеджер
70 000 ₽
г Санкт-Петербург, Аптекарский пр-кт, д 2
- Петроградская
- Горьковская
- Чкаловская
Обязанности:
- Обеспечение работы офиса: закупка кофе, канцелярии и хозяйственных принадлежностей. Обслуживание кофемашины, организация обслуживания оргтехники, контроль работы уборщицы;
Обеспечение документооборота компании: отслеживание входящей и исходящей корреспонденция (на бумаге и в ЭДО), регистрация, учет, хранение, архивирование документов. В том числе, сбор и подписание документов первичной бухгалтерской отчетности от сотрудников компании и контрагентов и передача бухгалтеру компании для дальнейшего бухучета;
- Отправка и получение корреспонденции посредством почты России и курьерских служб. Оформление доставок, отчетность по расходованию денежных средств. Заключение (пролонгация) договоров с вышеуказанными службами при необходимости;
- Ведение учета рабочего времени;
- Покупка авиа и ж/д билетов и бронирование гостиниц для сотрудников;
- Взаимодействие с ресурсоснабжающими компаниями и арендодателями (получение оригиналов для бухгалтерской отчетности);
- Оформление доверенностей на ТМЦ;
- Взаимодействие с руководящим составом: выполнение поручений руководства; помощь в организации корпоративных мероприятий; отслеживание дней рождений сотрудников, помощь в организации поздравлений.
Требования:
- Ответственность;
- Высочайшее внимание к деталям;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Самоорганизованность;
- Умение быстро погрузиться в задачу;
- Самостоятельность в решении проблем по вопросам, входящим в компетенции;
- Соблюдение установленных процессов и процедур, способность потребовать этого от сотрудников компании, включая руководящий состав.
Условия:
- З/п по результатам собеседования;
- Работа в офисе.
Знание хотя бы азов 1С будет Вашим преимуществом
Ключевые навыки
- Деловая переписка
- Согласование договоров
- Организация делопроизводства
- Бумажный документооборот
- Пользователь ПК
- Работа с оргтехникой
- Оформление трудовых книжек
- 1С: Документооборот
- Составление документации
Поделиться:
Опубликована 2 дня назад