Координатор отдела продаж интернет-магазинов muzpl.ru и yamaha.ru

В связи с расширением отдела продаж MUZPLANET GROUP приглашает координатора отдела продаж.

Обязанности:

• Контроль входящих обращений, заявок, заказов и пропущенных звонков; контроль распределения нагрузки между менеджерами;
• Контроль сроков обработки обращений и сделок, просроченных задач, повторных контактов и следующего действия по клиенту;
• Контроль ведения Битрикс24: стадии сделок, ответственные, запланированные дела, обязательные данные и актуальность статусов;
• Контроль оплаты, резервирования, передачи заказов на склад, логистики, документов и иных этапов исполнения заказа;
• Координация взаимодействия отдела продаж со складом, логистикой, бухгалтерией, сервисом и другими подразделениями;
• Ведение рабочих таблиц, реестров и отчетности отдела; подготовка регулярных сводок для руководителя отдела продаж;
• Сбор и систематизация данных по крупным, корпоративным и проектным заказам: ТЗ, спецификации, предложения поставщиков, закупочные цены, наличие, сроки поставки и логистика;
• Подготовка расчетных таблиц и исходных материалов для коммерческих предложений и проектных расчетов.
• Первичная обработка тендерной информации и фиксация перспективных закупок в CRM;
• Актуализация баз поставщиков, клиентов и проектов; участие в оптимизации и автоматизации регулярных процессов отдела.

Требования:

• Опыт работы координатором, администратором отдела продаж, специалистом сопровождения продаж или на аналогичной позиции – от 1 года;
• Опыт работы с CRM; знание Битрикс24 будет преимуществом;
• Опыт работы в 1С;
• Уверенное владение Excel / Google Таблицами;
• Системность, внимательность, ответственность и соблюдение сроков;
• Грамотная устная и письменная речь; умение контролировать выполнение задач и работать с несколькими процессами одновременно.

Преимущества:

• Опыт работы в 1С УНФ;
• Опыт работы с роботами, фильтрами и отчетами Битрикс24;
• Понимание складских, логистических и закупочных процессов;
• Опыт сопровождения B2B, проектных продаж, тендеров или крупных заказов.

Условия и мотивация:

• График: 5/2, 8-часовой рабочий день;
• Формат: работа в офисе;
• Занятость: полная;
• Оклад: 80 000 ₽ на руки;
• Ежемесячный KPI после периода адаптации: до 15 000 ₽;
• Испытательный срок: 2 месяца;

Ключевые навыки

Битрикс24 / CRM / 1С / Excel / Google-Таблицы / Координация процессов / Отчетность / Логистика / B2B / Работа с данными

Где предстоит работать

Санкт-Петербург, Кондратьевский проспект, д. 15, корпус 2, Литер З, Бизнес-центр F. Leger