MICE-менеджер

Ищем MICE-менеджера, который поможет нам организовывать корпоративные поездки и мероприятия на высоком уровне, а также развивать и улучшать внутренние Travel & MICE-процессы.

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать командировки и поездки сотрудников. Работать с авиабилетами, гостиницами, визовым сопровождением и другими travel-задачами в России и за рубежом.

• Организовывать корпоративные и деловые мероприятия. Вести проекты от идеи и планирования до проведения и завершения мероприятия.

• Работать с поставщиками и подрядчиками. Искать новых партнеров, проводить переговоры, согласовывать условия и координировать работу на площадке.

• Вести бюджеты и сметы. Контролировать расходы, анализировать затраты и искать возможности для оптимизации бюджета без потери качества.

• Координировать внутренние процессы. Взаимодействовать с Finance, Legal и другими командами по вопросам договоров, оплат, бюджетов и рабочих процессов.

• Поддерживать порядок в MICE-процессах. Вести календарь мероприятий, чек-листы, договоры, сметы и другие рабочие материалы, а также своевременно информировать сотрудников о предстоящих событиях.

• Развивать и оптимизировать направление. Актуализировать регламенты и стандарты, искать новые инструменты и возможности для автоматизации Travel & MICE-процессов.

• Готовить аналитику и отчетность. Отслеживать расходы, результаты мероприятий и основные показатели направления.

Что мы от тебя ожидаем:

• Опыт работы в Travel / MICE от 3 лет.

• Практический опыт самостоятельной организации корпоративных и деловых мероприятий (не только по РФ, но и за пределами).

• Хорошее понимание travel-процессов: авиабилеты, гостиницы, визовое сопровождение и международные поездки.

• Опыт работы с бюджетами, сметами, договорами и другой документацией по мероприятиям.

• Умение выстраивать эффективное взаимодействие с коллегами, подрядчиками и поставщиками.

• Английский язык на уровне B2 и выше.

• Самостоятельность, системность, внимательность к деталям и умение вести несколько задач параллельно.

• Проактивный подход и желание улучшать процессы, а не только работать по уже существующим сценариям.

Почему у нас классно работать:

• Компенсация расходов на спорт, английский язык и другие профессиональные курсы.

• ДМС. Нам важно, чтобы наши сотрудники развивали свои компетенции и были здоровы!

• Подарки на День Рождения, Свадьбу, Рождение ребенка — ведь мы не можем пройти мимо таких событий!

• Реферальная система — бонус за приведенного сотрудника.

• Работа без бюрократии и ненужных ритуалов. Мы ценим самостоятельность, инициативу и возможность реально влиять на то, как выстроены процессы внутри компании.

Почему у нас классно работать:

• Гибридный формат работы.
• Компенсация расходов на спорт, английский язык и другие профессиональные курсы.
• ДМС. Нам важно, чтобы наши сотрудники развивали свои компетенции и были здоровы.
• Подарки на День Рождения, Свадьбу, Рождение ребенка - ведь мы не можем пройти мимо таких событий!
• Реферальная система — бонус за приведенного сотрудника.
• Работа без бюрократии и ненужных ритуалов. Мы работаем вместе, чтобы помочь вам реализовать ваши амбиции, а компании — расти!

Процесс общения проходит всего в несколько этапов: 1. HR интервью. 2. Интервью с руководителем 3. Оффер

Если тебя заинтересовала наша позиция, то непременно отправляй свой отклик, мы свяжемся с тобой для более детального общения!