Специалист административно-хозяйственного отдела

Общество с Ограниченной Ответственностью «Универсальная Сервисная Компания» (ООО «УСК»)— единый экспертный центр для аутсорсинга услуг по правовому сопровождению, кадровому делопроизводству, рекрутменту, IT-сопровождению, бухгалтерскому, налоговому обслуживанию и другим направлениям.

Ключевой партнер ООО «УСК» - Media Instinct Group.

Media Instinct Group – содружество независимых рекламных агентств, обладающих мощной стратегической и категорийной экспертизами. Агентства Media Instinct Group достигают выдающихся результатов по цене и качеству медийных сделок.

Тебе предстоит:

- Согласование и заключение договоров аренды (включая пролонгацию, субаренду).
- Пролонгация действующих договоров по аренде.
- Ведение реестра договоров и контроль сроков их действия.
- Создание и поддержание базы надежных поставщиков по закупке мерча.
- Закупка и разработка корпоративного и клиентского мерча (сувениры, одежда, техника)
- Оформление договоров и закрывающих документов по закупкам.
- Контроль своевременной оплаты счетов.
- Обеспечение наличия закрывающих/отчетных документов (акты, счета-фактуры).
- Закупка корпоративных подарков для клиентов на 8 марта/ Новый Год.
- Разработка каталога на 8 марта и Новый Год.
- Полная логистика подарков на праздники (8 марта, Новый Год), составление путевых и маршрутных листов для курьеров/водителей.

Мы ожидаем:

• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет.
• Знание MS Office (Excel, PowerPoint) на уровне уверенного пользователя.
• Ответственность, внимательность, креативность, стрессоустойчивость.
• Отличные коммуникативные навыки, желание и умение работать с большими объемами информации.

Мы предлагаем:

• Возможность развиваться в амбициозной команде профессионалов.

• Участие в самых интересных проектах направления.

• Дополнительные оплачиваемые выходные каждый месяц (переходим на четырехдневную рабочую неделю к 2028 году).

• Расширенный компенсационный пакет (ДМС со стоматологией по окончанию ИС, корпоративные скидки на фитнес, английский язык, занятия с психологом и др., обучение и участие в профильных конференциях).

• Оформление согласно ТК РФ.

• Участие в благотворительных инициативах (эко-проекты, сотрудничество с фондами для детей и пожилых людей, приютами для животных).

• Регулярные неформальные мероприятия с коллегами (квизы, скетч-завтраки, мастер-классы, экскурсии и многое другое).

• Бесплатные занятия по йоге прямо в офисе.

• Вкуснейший кофе, печенье, фрукты и мороженое для сотрудников.