Делопроизводитель/Офис-менеджер

По договоренности

Ифр-Харп

Москва

Марксистская
Третьяковская
Новокузнецкая

⚡ Откликнуться на hh.ru

Обязанности:

Организация делопроизводства полного цикла: организация и координация документооборота компании (регистрация, обработка, распределение, подписание и архивация всей входящей/исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений);
подготовка проектов документов, включая подготовку и редактирование текстов писем, организационно-распорядительных документов, осуществление копирования, сканирования, сшивания и другая работа с документами;
контроль за соблюдением установленного порядка оформления и работы с документами;
отправка почтовой корреспонденции, работа с курьерами;
ознакомление сотрудников с распорядительными документами;
сопровождение процессов настройки, автоматизации и доработки 1C: Документооборот под меняющиеся бизнес-процессы компании, взаимодействие с поставщиком 1С;
консультирование и методологическая поддержка сотрудников компании по правилам работы в 1С: Документооборот, Bitrix 24;
организационное сопровождение совещаний - подготовка материалов, техническое обеспечение переговорных комнат, ведение и рассылка протоколов встреч, фиксация и контроль исполнения резолюций (в отсутствии помощника генерального директора);
обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ, контроль остатков и распределение канцелярии, расходных материалов, бытовой химии, продуктов (чай, кофе, вода) и хозяйственных товаров;
ведение договоров административно-хозяйственного обеспечения, взаимодействие с подрядчиками, арендодателем и управляющей компанией здания. Контроль работы клининга (поддержание порядка, уюта и чистоты в офисе (переговорные комнаты, зона ресепшен, кухня);
организация рабочих мест для новых сотрудников;
учет расходов на нужды офиса, первичная отчетность по АХО, сбор и передача закрывающих документов в бухгалтерию (инвентаризация);
заказ пропусков, прием и координация посетителей офиса, соблюдение стандартов гостеприимства (чай/кофе, ориентация в офисе).

Требования:

От 3-х лет опыта работы в аналогичной должности /в роли ассистента команды/помощника руководителя;
Законченное высшее образование;
Знание документооборота, опыт работы в юридической, банковской, строительной сфере – как преимущество;
Отличные навыки работы с офисными приложениями и системами автоматизации (1С, MS Office, Bitrix,);
Высокий уровень самостоятельности, ответственности и самоорганизованности;
Системность, внимательность к деталям;
Умение работать с большим объёмом информации.

Условия:

Конкурентоспособная заработная плата (по результатам собеседования);
Годовой бонус по результатам работы;
13-я заработная плата;
Стимулирующая выплата к отпуску;
Совокупный годовой доход 15-17 окладов;
Пакет ДМС (после и.с.);
Профессиональный рост и расширение функционала.

⚡ Откликнуться на hh.ru

Адрес: Россия, Москва, улица Щипок

Показать на большой карте

Опубликована 3 часа назад

Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься: Организовывать повседневную работу офиса и заботиться о комфорте сотрудников ... Что мы ожидаем: Опыт работы офис-менеджером, административным ассистентом или на аналогичной должности ... График работы 5/2 с 9.00 (или с 10.00) до 18.00 (или 19.00) Комфортный офис рядом с м.

Полный день
Опыт от 1 года

Центр Производства Одежды

Москва

6 часов назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Офис-менеджер

от 130 000 ₽

Рыночная зарплата

Ищем в команду ответственного и организованного человека на позицию офис-менеджера / секретаря, который ... будет отвечать за комфортную и бесперебойную работу офиса. ... Обязанности: Поддержание порядка и полноценной жизнедеятельности офиса; Организация текущих хозяйственных ...

Полный день
Опыт от 1 года

Азия Групп

Москва

6 часов назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Офис-менеджер

130 000 - 160 000 ₽

Выше средней на 15%

Мы ищем помощника руководителя / офис-менеджера на замену сотруднику, который проработал в компании 19 ... Наши ожидания от специалиста: Опыт работы от 3 лет на позиции офис-менеджера, помощника руководителя, ... График 5/2 с 9:30 до 18:00, работа в офисе. Офис в Москве, ул. Сурикова, 24, район Сокол.

Полный день
Опыт от 1 года

Корничева Анастасия Сергеевна

Москва

6 часов назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Офис-менеджер

80 000 ₽

В наш дружный коллектив приглашаем Офис-менеджера. ... Что мы предлагаем: График работы: 5/2, с 9:00 18:00, офис в БЦ Магистраль Плаза (трансфер от м. ... Уютный офис с современной техникой и зоной отдыха.

Полный день
Опыт от 1 года

Кладовкин

Москва

5 часов назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Офис-менеджер

80 000 ₽

Ты фронт-офис, лицо компании и антихаос в одном флаконе. ... Офис-менеджер, который делает всё красиво Компания: юристы, специализирующиеся на цифровой экономике ... Формат: Офис, полный день, без удаленки. 🚀 Что нужно будет делать: Следить, чтобы в офисе был порядок ...